Управљање пројектима је сложени оквир који се гради на бројним активностима и процесима који леже попут делова слагалице. Управљање интеграцијом пројеката помаже у спајању свих ових делова у кохезивну целину и осигурава успех пројекта. Кроз медиј овог чланка о управљању интеграцијом пројеката, покушаћу да вам пружим потпун увид у то како функционира управљање интеграцијама, његове различите процесе и алате који се користе у сваком од њих.
Испод су теме о којима бих разговарао у овом чланку о управљању интеграцијом пројеката:
- Управљање пројектним интеграцијама
- Потреба за управљањем интеграцијама
- Процеси управљања интеграцијом пројеката
Ако желите да савладате концепте управљања пројектима и постанете менаџер пројекта, можете погледати нашег инструктора где су ове теме детаљно обрађене.
За сада, кренимо са нашим чланком.
Управљање пројектним интеграцијама
Према ,
Управљање пројектном интеграцијом укључује процесе и активности за идентификовање, дефинисање, комбиновање, обједињавање и координацију различитих процеса и активности управљања пројектима у оквиру Процесних група за управљање пројектима.Управљање пројектном интеграцијом је прва област знања оквира за управљање пројектима која помаже у одржавању стабилности пројекта. Дотиче све фазе - покретање, планирање, извршавање, надзор и затварање. То значи да управљање интеграцијама помаже менаџеру пројекта да будно пази на различите поступке који се изводе током животног циклуса пројекта, од самог покретања до затварања.
За , имати правилан план управљања интеграцијом је веома пресудан јер ће осигурати да цеотим ради на заједничком циљу задржавајући се у задатом временском оквиру, обиму и буџету за успешно завршавање пројекта.
Потреба за управљањем интеграцијама
- Управљање интеграцијом осигурава да су рокови различитих испорука пројекта, његовог животног циклуса и плана управљања користима добро усклађени.
- Да би се постигли циљеви пројекта, он пружа добро организован план управљања који савршено синхронизује различите процесе.
- Помаже у управљању и контроли учинка и промена потребних у активностима / задацима управљања пројектом.
- Координише одлуке у вези са кључним променама које утичу на пројекат.
- Мере за управљање интеграцијом и прате напредак пројекта предузимањем потребних корака за постизање циљева.
- Она игра виталну улогу у прикупљању података о постигнутим резултатима, њиховој анализи ради даљњег увида, а затим преношењу релевантним заинтересованим странама.
- Уз правилно управљање интеграцијом, моћи ћете глатко да завршите све задатке у вези са пројектом и званично затворите сваку фазу, уговор, пројекат у целини и ослободите ресурсе.
- Помаже у координацији и синхронизацијифазни прелази по потреби.
Процеси управљања интеграцијом пројеката
Читаво подручје знања о управљању интеграцијом пројеката даље је подељено на мање процесе који делују каоприступне тачке за пројект менаџера. Сваки од ових процеса је саставни део управљања интеграцијом пројеката и доприноси успеху пројекта.Ти процеси су:
Дозволите ми да сада зароним дубље у сваки од ових процеса и објасним различите улазе, излазе и алате који се користе у одговарајућим процесима.
1. Развити пројектну повељу
У овом процесу се израђује формални документ који ће одобрити постојање пројекта. Веома је важно створити повељу пројекта пре него што започнете са имплементацијом пројекта, јер ће ова повеља пружати корак по корак план испоруке. Развојем повеље, менаџер пројекта стиче ауторитет над различитим ресурсима који се примењују на пројектне активности.Развојем пројектне повеље моћи ћете да успоставите директну везу између циљева организације и предузетог пројекта. Такође ће служити као формална документација пројекта коју организација може користити да потврди своју посвећеност пројекту и убеди заинтересоване стране да подрже пројекат.
Процес израде пројектне повеље обично укључује следеће тачке:
- Визија пројекта: Визија пројекта у основи дефинише општи циљ пројекта који укључује јасне визије и мисију пројекта, ефекат пројекта на организацију и коначни резултат.
- Организација пројекта: Следеће је прецизирањеулоге и одговорности целокупног тима који учествује у развоју пројекта који ће укључивати све, почев од релевантних заинтересованих страна, њихов однос са пројектом, унутрашње и спољне људске ресурсе и купце.
- Имплементација: Након организације пројекта, следећи корак је стварањеплан имплементације. Овај план ће редовно информисати купце и заинтересоване стране о кључним прекретницама, променама или ажурирањима у току пројекта и различитим зависностима према завршетку пројекта.
- Управљање ризиком: Извођење управљања ризиком је веома важно, јер ће иутврдити све потенцијалне ризике или подручја која забрињавају која могу ометати несметану испоруку пројекта.
Разни улази, алати, технике и излази укључени у овај процес наведени су у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
2. Развити план управљања пројектима
Процес израде плана управљања пројектом укључује дефинисање, припрему и координацију осталих компоненти плана како би их коначно интегрисали у оквир управљања пројектом. Кључна предност развоја плана управљања пројектом је у томе што он делује као путоказ за све чланове тима. Даје им правац да иду напред, ка јединственом циљу за успешну реализацију пројеката.
Овај план управљања пројектом састоји се од неколико аспеката:
- Почетни састанак мозга: Кроз овај састанак окупљају се кључне заинтересоване стране како би се разговарало о записницима о пројекту. Ово се показало као ефикасан начин покретања првог процеса животног циклуса управљања пројектом, тј. Планирања, док се истовремено гради поверење међу члановима тима пројекта.
- Објашњење општих циљева пројекта заинтересованим странама: Иако има план управљања пројектом, промена је неизбежна и менаџер пројекта мора да призна ову чињеницу. Током овог пројекта постоје неке модификације и промене које ће се догодити да би се прилагодиле и превазишле непредвидиве проблеме.
- Дужности чланова тима и заинтересованих страна: Уз покретање пројекта, веома је важно одредити међу заинтересованим странама ко ће бити одговоран за одобравање различитих аспеката пројектног плана.
- Изјава о опсегу: Изјава о опсегу помаже у обезбеђивању спонзорства и прецизирању исхода пројекта како би се спречила било која врста погрешне комуникације и ујединио тим.
- Развити полазне црте: Пре него што закорачите у развојну фазу пројекта, веома је важно поставити основну линију за различите аспекте попут трошкова, ресурса, распореда, испоруке итд.
- Направите кадровски план: Кадровски план је временски распоред који указује на време и трајање сваког људског ресурса који ће бити укључени у пројекат.
- Анализирајте ризике: Помоћи ће у процени и ублажавању потенцијалних ризика, чиме се осигурава да квалитет пројекта остане нетакнут.
- Развити план комуникације: Одговарајући план комуникације обезбеђује структуру запосленима где су члановима тима додељене одговарајуће тачке комуникације за извештавање о њиховим проблемима и напретку.
Разни улази, алати, технике и излази укључени у овај процес наведени су у доњој табели:
__у томе__
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
3. Усмеравање и управљање пројектним радом
Према плану управљања пројектом, овај процес помаже у усмеравању и управљању пројектним радом и уношењу потребних промена како би се испунио обећани циљ. Са правилним вођењем и управљањем пројектом, вероватноћа успеха пројекта повећава се уз истовремено подизање квалитета испоруке.
Овај процес се прати током животног циклуса пројекта и углавном се састоји од следећих аспеката:
- Одобрени захтеви за промену: Све овлашћене промене које се захтевају / захтевају у плану, обиму, трошку или распореду пројекта се документују на систематичан начин.
- Фактори окружења предузећа: Праћење било које врсте унутрашњих или спољних фактора који могу позитивно или негативно утицати на коначни исход. Ови фактори могу укључивати стање на тржишту, инфраструктуру, организациону културу или план управљања пројектима.
- Организационих процеса средства: Заједно са факторима, организациона имовина као што су политике, процедуре, формални и неформални планови, историјске информације итд., Која може утицати на коначну испоруку, мора се правилно пратити и процењивати.
Разни улази, технике алата и излази укључени у овај процес наведени су у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
4. Управљање пројектним знањем
Управљање пројектним знањем је веома неопходно за постизање обећаног пројектног циља и даљи допринос будућем учењу и референцама. То се првенствено врши коришћењем историјских или постојећих организационих података и кустосом нових знања. Ово углавном помаже у искоришћавању организационог знања и побољшању резултата пројекта.
Овај процес се прати током животног циклуса пројекта који укључује различите улазе, алате, технике и излазе:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
5. Надгледати и контролисати рад на пројекту
Да би се постигли циљеви учинка дефинисани у план, овај процес се спроводи. У процесу вожње и управљања пројектом се прати, прегледава се и извештава се о његовом укупном напретку, што омогућава заинтересованим странама да добију тачну представу о стању на пројекту. Овај процес се изводи током животног циклуса пројекта и делује као водич за руководиоца пројекта како би се осигурало да пројекат иде у предвиђеном року. Неколико аспеката овог процеса су:
- Пружите доследна ажурирања: Редовни извештаји о учинку и ажурирање статуса пројекта су веома потребни за правилно вођење пројекта до успеха.
- Поново прегледајте изјаву о опсегу: С времена на време, поновно прегледавање пројектаОбим помаже менаџеру пројекта да осигура да су извршене модификације добро очуване.
- Контролне основе: Полазне одредбе обећане на почетку пројекта морају се строго поштовати, а ако се уводе било какве промене, морају се детаљно документовати. То ће касније помоћи у одржавању тима у фокусу и на путу.
- Фокус на контроли квалитета: Контрола квалитета је главни стуб успеха пројекта и не сме се спроводити попустљиво. Стога је за руководиоца пројекта од пресудне важности вршити сталну евалуацију различитих компонената пројекта како би се осигурала њихова ефикасност.
- Надзор и контрола ризика: Одвојени поступак за праћење и контролу ризика је врло потребан, јер су ризици нешто што може резултирати неуспјехом пројекта или одступањем од првобитног исхода. Стога, процена нових ризика у свакој фази пројекта помаже у раном откривању потенцијалног ризика / претње и унапред га ублажава.
Разни улази, алати, технике и излази укључени у овај процес наведени су у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
6. Извршите интегрисану контролу промена
Овај поступак се изводи за контролу различитих захтева за променама примљених током животног циклуса пројекта. Овде се прегледају сви захтеви за промене, одобрене промене, модификације коначног резултата, пројектни документи, план управљања пројектима итд. Извођење овог процеса помаже у вођењу интегрисаног документа који садржи списак промена, док се процењују укупни ризици који би могли настати услед нових промена.
Разни улази, алати, технике и излази укључени у овај процес наведени су у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
7. Затворите пројекат
Ово је завршни процес управљања пројектном интеграцијом, где се финализују различите пројектне активности, фазе и уговори. Пружа контролисано окружење у којем се пројекат може успешно завршити. Процес затварања укључује активности попут очувања пројектних информација, завршетка планираног посла, ослобађања укључених ресурса итд.
Разни улази, технике алата и излази укључени у овај процес наведени су у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
Ово нас доводи до краја овог чланка о управљању интеграцијом пројеката. Надам се да је помогло у додавању вредности вашем знању. Ако желите да сазнате више о или можете погледати и остале моје чланке.
Ако сте пронашли ово „Управљање интеграцијом пројеката ”Чланак релевантан, погледајте Едурека, поуздана компанија за учење на мрежи са мрежом од више од 250 000 задовољних ученика раширених широм света.
Имате питање за нас? Молимо вас да га помињете у одељку за коментаре овога Чланак о управљању интеграцијом пројеката и јавићемо вам се.