Трошкови су један од главних аспеката који покрећу пројекат ка успеху. Стога је веома важно осигурати да постоји довољно средстава која долазе из тачних извора у тачно време како би се испунили сви захтеви пројекта. Тако користите систематски приступ за управљање укупним трошковима трошкова у пројекту, који је у народу познат као управљање трошковима пројеката. Кроз овај чланак даћу вам детаљно објашњење шта је тачно управљање трошковима, како се то ради и који су процеси укључени у то.
У овом чланку о управљању трошковима пројекта водићу вас кроз следеће теме:
- Управљање трошковима пројекта
- Предности управљања трошковима
- Процеси управљања пројектним трошковима
Ако желите да савладате концепте управљања пројектима, можете погледати нашу структурирану структуру програм, где ће вас водити инструктори.
Управљање трошковима пројекта
Управљање трошковима пројеката једно је од десет области знања које постављају темеље управљања пројектима.Према ,
Управљање трошковима пројекта укључује процесе укључене у планирање, процену, буџетирање, финансирање, финансирање, управљање и контролу трошкова, тако да пројекат може бити завршен у оквиру одобреног буџета.
Управљање трошковима пројекта посебно се бавитрошкови различитих ресурса потребних за завршетак пројектних активности. Помаже руководиоцу пројекта у предвиђању трошкова пројекта и на тај начин предузимању мера предострожности како би се умањиле шансе за прекомерне трошкове. Управљање трошковима делује као кровни процес који покрива целину , почев од почетне фазе планирања до завршетка и примопредаје.
Трошкови се генерално процењују током фазе планирања пројекта и мора их одобрити виши менаџмент пре почетка његовог извршења. Како пројекат постепено улази у фазу извршења, сви настали трошкови се прате и правилно документују како би се трошкови задржали у оквиру договореног буџета. По завршетку пројекта, овај документ се затим користи за упоређивање одступања између предвиђених и стварних насталих трошкова. Ови резултати се даље користе као референце за планове управљања буџетом и буџет у будућности.
Када говоримо о трошковима, у смислу управљања пројектом може настати пет врста трошкова:
шта је иде у јави
- Фиксни трошкови: Фиксни трошкови су оне врсте трошкова који су статични и не варирају током животног циклуса пројекта.
- Варијабилни трошкови: Варијабилни трошкови су трошкови који имају велику тенденцију да варирају у зависности од трајања пројекта.
- Директан трошак: Директни трошкови су врста трошкова који су директно повезани са буџетом пројекта.
- Индиректни трошкови: Индиректни трошкови су они трошкови који нису посебно повезани са вашим пројектом, али се деле на више пројеката.
- Потопљени трошак: Потопљени трошкови су трошкови који су већ настали, али нису успели да генеришу било какву вредност за циљеве пројекта.
Од странеприменом ефикасног управљања трошковима пројекта, добићете основну цену трошкова која ће вам помоћи у бољем управљању свим горе поменутим трошковима. Даће вам одговарајуће смернице за боље доношење одлука и избећи да потрошите буџет пројекта.
У следећем одељку овог чланка о управљању трошковима пројекта разговараћу о предностима које можете искористити код управљања трошковима.
Предности управљања трошковима
Списак предности укључивања управљања трошковима у ваш оквир је прилично дуг. Одабрао сам неколико најинтригантнијих:
- Контролише трошкове одређених процеса / активности, што заузврат помаже у стицању контроле над комплетним пословним трошковима.
- Уз правилно управљање трошковима моћи ћете тачно да процените будуће трошкове и на тај начин уложите напоре у остваривање очекиваних прихода.
- Управљање трошковима помаже у унапред дефинисаним трошковима свих пројектних активности који се затим воде као пословна евиденција.
- Спречава прекомерне трошкове за било коју пословну компоненту и на тај начин одржава буџетску равнотежу.
- Помаже вам у давању приоритета пројектним задацима строго ограничавајући финансијски ток. Због овога ћете се више фокусирати на активности које су заправо потребне у пројекту.
- Такође смањује додатне трошкове јер све трошкове мора одобрити менаџер пре него што се стварно направе.
Процеси управљања пројектним трошковима
Управљање трошковима пројеката је једно од најважнијих подручја знања. Укључује следећа 4 процеса:
- Планирање управљања трошковима
- Процените трошкове
- Одредите буџет
- Контролни трошкови
1. Планирање управљања трошковима
Планско управљање трошковима је почетни процес управљања трошковима пројекта где ћете дефинисати како ће се трошкови пројекта процењивати, буџетирати, управљати, надгледати и контролисати. Генерално се технике као што су ВБС (Ворк Бреакдовн Струцтурес) или историјски подаци сличних врста пројеката користе за дефинисање захтева за ресурсима трошкова који укључују време, материјал, рад, опрема итд.Овај процес даје оквирни приказ броја укључених ресурса и показује оптималан пут за управљање пројектним трошковима током читавог периода . Дакле, поступак управљања трошковима плана врши се у некој одређеној унапред дефинисаној тачки у пројекту.
У наставку сам навео разне улазе, алате и технике и излазе који су укључени у овај процес:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
2. Процените трошкове
Ово је други процес плана управљања трошковима пројекта који помаже у процени трошкова ресурса потребних за завршетак пројекта. Будући да су трошкови важна променљива која осигурава успех пројекта, морате бити врло опрезни док израђујете процењени износ укупних трошкова пројекта. Током читавог животног циклуса пројекта, овај процес се изводи у периодичним интервалима. А. користи различите методе за процену трошкова у зависности од количине доступних информација.
Набројао сам улазе, алате и технике и резултате који су укључени у процес процене трошкова:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
3. Одредите буџет
Одредите буџет је трећи процес у овој области знања где се процењени трошак појединачних активности или задатака сумира како би се извукла основна цена. Основна цена буџета укључује сва одобрена средства која су од суштинског значаја за извршење пројекта. Овај буџет у основи укључује разне резерве за случај непредвиђених околности, док резерве за управљање држе далеко у заливу. Основна основа трошкова је одобрени временски усмерен буџет који се користи као почетна тачка за праћење и израчунавање учинка и напретка пројекта. Овај процес се изводи на одређеним тачкама у пројекту које су углавном унапред дефинисане.
Испод табела налазе се различити улази, алати и технике и излази укључени у овај процес:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
4. Контролни трошкови
Контролни трошкови су завршни процес управљања трошковима пројекта који се првенствено бави мерењем одступања стварних трошкова од предложене основне линије. Овде се примењују различите методе и процедуре за праћење учинка пројекта и трошкова у односу на стопу напретка. У међувремену, све ове разлике се евидентирају и упоређују са стварним основним трошковима. Овде ће поступак за контролу трошкова бити одговоран за објашњење разлога за одступање и даље помаже менаџеру пројекта у предузимању корективних радњи како би настали минимални трошкови. Стога се може закључити да се путем процеса контроле трошкова, а може да контролише целокупне трошкове пројекта и затвори их у оквиру договореног буџета.
Процес контроле трошкова користи разне улазе, алате и технике и излазе, које сам навео у доњој табели:
прослеђивање вредности вс пролазак референцом јава
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
Овим смо дошли до краја овог чланка о управљању трошковима пројекта. У оквиру управљања пројектима постоји 10 области знања, а управљање трошковима било је само једно од њих.Ако желите да сазнате више о или ,можеш да провериш моју ' такође.
Ако сматрате да је овај чланак „Управљање трошковима пројекта“ релевантан, погледајте чланак Едурека, поуздана компанија за учење на мрежи са мрежом од више од 250 000 задовољних ученика раширених широм света.
Имате питање за нас? Молимо вас да га помињете у одељку за коментаре овог чланка о управљању трошковима пројекта и јавићемо вам се.