Шта су формуле и функције у програму Екцел и како их користити?

Подаци се користе само када заиста можете да радите на њима и Екцел је један алат који пружа велику количину погодности и када морате да формулишете сопствене једначине или користите уграђене. У овом чланку ћете научити како заправо можете радити са овим функцијама огласа у Екцел формулама.

Ево кратког прегледа тема о којима се овде дискутује:

• Шта је формула?
• Писање Екцел формула
• Уређивање формуле
• Копирајте / налепите формулу
• Сакриј формуле у програму Екцел
• Екцел Формуле првенства оператора
• Шта су функције у програму Екцел?
• Најважније функције

Шта је формула?

Генерално, формула је сажети начин представљања неких информација у терминима симбола. У Екцелу, формуле су изрази који се могу унети у ћелије Екцел листа и њихови излази се приказују као резултат.

Екцел формуле могу бити следећих врста:

Писање Екцел формула:

Да бисте написали формулу у ћелију Екцел листа, можете да урадите следеће:

• Изаберите ћелију у којој желите да се прикаже резултат
• Прво откуцајте знак „=“ да бисте Екцел знали да ћете унети формулу у ту ћелију
• После тога можете да укуцате адресе ћелија или да наведете вредности које намеравате да израчунате
• На пример, ако желите да додате вредности две ћелије, адресу ћелије можете да откуцате на следећи начин:

• Такође можете одабрати ћелије чији зброј желите да израчунате тако што ћете изабрати све потребне ћелије док притискате тастер Цтрл:

Уређивање формуле:

У случају да желите да уредите неку претходно унету формулу, једноставно изаберите ћелију која садржи циљну формулу и на траци са формулама можете извршити жељене промене. У претходном примеру сам израчунао Збир А1 и А2. Сада ћу то исто уредити и променити формулу да бих израчунао умножак вредности присутних у ове две ћелије:

Када је то готово, притисните Ентер да бисте видели жељени излаз.

Копирајте или налепите формулу:

Екцел је веома користан када морате да копирате / налепите формуле. Кад год копирате формулу, Екцел се аутоматски брине о референцама на ћелије које су потребне на том месту. То се ради кроз систем који се назива као Релативне адресе ћелија .

Да бисте копирали формулу, изаберите ћелију која садржи изворну формулу, а затим је превуците до ћелије која захтева копију те формуле на следећи начин:

Као што видите на слици, формула је првобитно написана у А3, а затим сам је повукао доле дуж Б3 и Ц3 да бих израчунао збир Б1, Б2 и Ц1, Ц2, а да нисам искључиво записао адресе ћелија.

У случају да променим вредности било које од ћелија, Екцел ће аутоматски ажурирати излаз у складу са Релативне адресе ћелија , Апсолутне адресе ћелија или Мешовите ћелијске адресе .

Сакриј формуле у Екцелу:

У случају да желите сакрити неку формулу са екцел листа, можете то учинити на следећи начин:

• Изаберите ћелије чију формулу намеравате да сакријете
• Отворите прозор Фонт и изаберите окно Протецтион
• Означите опцију Скривено и кликните на У реду
• Затим на картици врпце изаберите Преглед
• Кликните на Заштити лист (Формуле неће радити ако то не учините)
• Екцел ће затражити да унесете лозинку како бисте открили формуле за будућу употребу

Предност оператора Екцел формула:

Екцел формуле следе правила БОДМАС (Брацкет Ордер Дивисион Мултиплицатион Аддитион Субтрацтион). Ако имате формулу која садржи заграде, израз у заградама биће решен пре било ког другог дела комплетне формуле. Погледајте слику испод:

Као што видите у горњем примеру, имам формулу која се састоји од заграде. Дакле, у складу са БОДМАС правилима, Екцел ће прво пронаћи разлику између А2 и Б1, а затим ће додати резултат са А1.

Шта су „функције“ у програму Екцел?

Генерално, функција дефинише формулу која се извршава у датом редоследу. Екцел пружа огроман број уграђене функције који се могу користити за израчунавање резултата различитих формула.

Формуле у програму Екцел су подељене у следеће категорије:

Сада, хајде да проверимо како да искористимо неке од најважнијих и најчешће коришћених Екцел формула.

Најважније Екцел функције:

Ево неколико најважнијих Екцел функција заједно са њиховим описима и примерима.

ДАТУМ:

Једна од најважнијих и најчешће коришћених функција Дате у програму Екцел је функција ДАТУМ. Синтакса је следећа:

ДАТУМ (година, месец, дан)

Ова функција враћа број који представља дати датум у МС Екцел формату датума и времена. Функција ДАТЕ се може користити на следећи начин:

ПРИМЕР:

1. = ДАТУМ (2019,11,7)
2. = ДАТУМ (2019,11,7) -7 (враћа тренутни датум - седам дана)

ДАН:

Ова функција враћа дневну вредност месеца (1-31). Синтакса је следећа:

ДАИ (серијски_број)

Овде је серијски_број датум чији дан желите да преузмете. Може се дати на било који начин, као што је резултат неке друге функције коју даје функција ДАТЕ или референца на ћелију.

ПРИМЕР:

како бацити двоструко на инт јава

1. = ДАН (А7)
2. = ДАН (ДАНАС ())
3. = ДАН (ДАТУМ (2019, 11,8))

МЕСЕЦ ДАНА:

Баш као и функција ДАИ, Екцел пружа још једну функцију, тј. МОНТХ функцију за преузимање месеца од одређеног датума. Синтакса је следећа:

МОНТХ (серијски_број)

ПРИМЕР:

1. = МЕСЕЦ (ДАНАС ())
2. = МЕСЕЦ (ДАТУМ (2019, 11,8))

Проценат:

Као што сви знамо, проценат је однос израчунат као удео од 100. Може се означити на следећи начин:

Проценат = (део / целина) к 100

У програму Екцел можете израчунати проценат било које жељене вредности. На пример, ако имате вредности дела и целине присутне у А1 и А2 и желите да израчунате проценат, можете то учинити на следећи начин:

• Изаберите ћелију у којој желите да прикажете резултат
• Упишите знак „=“
• Затим укуцајте формулу као А1 / А2 и притисните Ентер
• Из групе бројева матичних картица одаберите симбол „%“

АКО:

Израз ИФ је условни израз који враћа Тачно када је наведени услов задовољен и Фласе када услов није. Екцел пружа уграђену функцију „ИФ“ која служи у ту сврху. Његова синтакса је следећа:

ИФ (логички_тест, валуе_иф_труе, валуе_иф_фалсе)

Ево, логиц_тест је услов који треба проверити

ПРИМЕР:

• Унесите вредности за упоређивање
• Изаберите ћелију која ће приказивати излаз
• Укуцајте у траку са формулама „= ИФ (А1 = А2,„ Иес “,„ Но “) и притисните Ентер

ВЛООКУП:

Ова функција се користи за тражење и преузимање одређених података из колоне из Екцел листа. „В“ у ВЛООКУП-у означава вертикално тражење. То је једна од најважнијих и најчешће коришћених формула у програму Екцел и да би се користила ова функција, табела мора бити сортирана у растућем редоследу. Синтакса ове функције је следећа:

ВЛООКУП (лоокуп_валуе, табле_арраи, цол_индек, нум_ранге, лоокуп)

где,

лоокуп_валуе је вредност коју треба претражити

табле_арраи је табела коју треба претражити

цол_индек је колона из које треба преузети вредност

ранге_лоокуп (опционално) враћа вредност ТРУЕ приближно. матцх и ФАЛСЕ за тачно подударање

ПРИМЕР:

Као што видите на слици, вредност коју сам навео је 2, а опсег табеле је између А1 и Д4. Желим да преузмем име запосленог, зато сам дао вредност колоне 2 и пошто желим да се тачно подудара, користио сам Фалсе за тражење опсега.

Порез на доходак:

Претпоставимо да желите да израчунате порез на доходак особе чија укупна зарада износи 300 УСД. Порез на добит мораћете да израчунате на следећи начин:

• Наведите укупну плату, одбитке од зараде, опорезиви доходак и проценат пореза на доходак
• Наведите вредности укупне зараде, одбитка зараде
• Затим израчунајте опорезиви доходак проналазећи разлику између укупних одбитка на зараду и одбитка на зараду
• На крају, израчунајте износ пореза

СУМ:

Функција СУМ у програму Екцел израчунава резултат додавањем свих наведених вредности у програму Екцел. Синтакса ове функције је следећа:

СУМ (број1, број2,…)

Додаје му све бројеве који су наведени као параметар.

ПРИМЕР:

У случају да желите да израчунате збир износа који сте потрошили у куповини поврћа, наведите све цене, а затим користите СУМ формулу на следећи начин:

Заједнички интерес:

Да бисте израчунали сложену камату, можете користити једну од Екцел формула под називом ФВ. Ова функција ће вратити будућу вредност инвестиције на основу периодичних, сталних каматних стопа и плаћања. Синтакса ове функције је следећа:

Основе скл сервера за почетнике

ФВ (стопа, нпер, пмт, пв, врста)

Да бисте израчунали стопу, мораћете да поделите годишњу стопу са бројем периода, тј. Годишњом стопом / периодима. Број периода или нпер израчунава се множењем рока (броја година) са периодима тј. Термина * периода. пмт означава периодично плаћање и може бити било које вредности, укључујући нулу.

Размотрите следећи пример:

У горњем примеру сам израчунао сложену камату за 500 УСД по стопи од 10% током 5 година и претпостављајући да је периодична вредност плаћања 0. Имајте на уму да сам користио значење -Б1, узели су ми 500 УСД.

Просек:

Просек, као што сви знамо, приказује средњу вредност одређеног броја вредности. У Екцелу се просек може лако израчунати помоћу уграђене функције која се назива „ПРОСЕК“. Синтакса ове функције је следећа:

ПРОСЕЧНО (број1, број2,…)

ПРИМЕР:

У случају да желите да израчунате просечне оцене које су студенти постигли на свим испитима, можете једноставно да направите табелу, а затим помоћу АВЕРАГЕ формуле израчунате просечне оцене које је постигао сваки студент.

У горњем примеру сам израчунао просечне оцене за два студента на два испита. У случају да имате више од две вредности чији просек треба да се одреди, само треба да наведете опсег ћелија у којима су вредности присутне. На пример:

ЦОУНТ:

Функција бројања у програму Екцел рачунаће број ћелија које садрже бројеве у датом опсегу. Синтакса ове функције је следећа:

ЦОУНТ (вредност1, вредност2,…)

ПРИМЕР:

У случају да желим да израчунам број ћелија које садрже бројеве из табеле коју сам креирао у претходном примеру, једноставно ћу морати да изаберем ћелију у којој желим да прикажем резултат, а затим да користим функцију ЦОУНТ на следећи начин:

КРУГ:

Да бисте заокружили вредности на неке одређене децимале, можете користити функцију РОУНД. Ова функција ће вратити број заокруживањем на наведени број децималних места. Синтакса ове функције је следећа:

ОКРУГЛО (број, број_знаменки)

ПРИМЕР:

Проналажење оцене:

Да бисте пронашли оцене, мораћете да користите угнежђене ИФ изразе у програму Екцел. На пример, у примеру Просек израчунао сам просечне оцене које су ученици постигли на тестовима. Сада, да бих пронашао оцене које су постигли ови ученици, мораћу да створим угнеждену функцију ИФ на следећи начин:

Као што видите, просечне оцене су присутне у колони Г. Да бих израчунао оцену, користио сам угнежђену формулу ИФ. Код је следећи:

= ИФ (Г19> 90, 'А', (ИФ (Г19> 75, 'Б', ИФ (Г19> 60, 'Ц', ИФ (Г19> 40, 'Д', 'Ф'))))))

Након што то урадите, мораћете да копирате формулу у све ћелије у којима желите да прикажете оцене.

РАНГ:

У случају да желите да утврдите ранг који су постигли ученици разреда, можете користити једну од уграђених Екцел формула, тј. РАНК. Ова функција ће вратити ранг за наведени опсег упоређивањем датог опсега у растућем или силазном редоследу. Синтакса ове функције је следећа:

РАНГ (реф, број, редослед)

ПРИМЕР:

Као што видите, у горњем примеру сам израчунао ранг ученика користећи функцију ранга. Овде је први параметар просечна оцена коју је постигао сваки ученик, а низ је просек коју су постигли сви остали ученици одељења. Нисам одредио ниједан редослед, стога ће излаз бити одређен у опадајућем редоследу. За растуће редоследе по редоследу мораћете да наведете било коју вредност која није нула.

ЦОУНТИФ:

Да бисте бројали ћелије на основу неког датог услова, можете да користите једну од уграђених Екцел формула под називом „ЦОУНТИФ“. Ова функција ће вратити број ћелија које задовољавају неки услов у датом опсегу. Синтакса ове функције је следећа:

ЦОУНТИФ (опсег, критеријуми)

ПРИМЕР:

Као што видите, у горњем примеру сам пронашао број ћелија које имају вредности веће од 80. Параметру критеријума можете дати и неку текстуалну вредност.

ИНДЕКС:

Функција ИНДЕКС враћа вриједност или референцу на ћелију на неком одређеном положају у наведеном опсегу. Синтакса ове функције је следећа:

ИНДЕКС (низ, број_реда, број_колоне) или

ИНДЕКС (референца,број_реда, број_колоне, број_подручја)

Функција индекса ради на следећи начин Арраи облик:

• Ако су наведени и број реда и број колоне, враћа вредност која је присутна у ћелији пресека
• Ако је вредност реда постављена на нулу, она ће вратити вредности присутне у целој колони у наведеном опсегу
• Ако је вредност колоне постављена на нулу, она ће вратити вредности присутне у целом реду у наведеном опсегу

Функција индекса ради на следећи начин Референца облик:

• Враћа референцу ћелије у којој се вредности реда и колоне секу
• Ареа_нум ће назначити који ће се опсег користити у случају да је достављено више опсега

ПРИМЕР:

Као што видите, у горњем примеру сам помоћу функције ИНДЕКС одредио вредност присутну у 2. реду и 4. колони за опсег ћелија између А18 до Г20.

Слично томе, можете користити и функцију ИНДЕКС тако што ћете навести више референци на следећи начин:

Ово нас доводи до краја овог чланка о Екцел формулама и функцијама. Надам се да вам је јасно са свим оним што је са вама подељено. Обавезно вежбајте што је више могуће и вратите своје искуство.

Имате питање за нас? Молимо вас да га спомињете у одељку за коментаре овог блога „Екцел формуле и функције“ и јавићемо вам се што је пре могуће.

Да бисте стекли детаљно знање о било којим модерним технологијама, заједно са разним апликацијама, можете се пријавити за уживо са подршком 24/7 и доживотним приступом.