Шта је МС Екцел и како га користити?



Мицрософт Екцел је рачунарска апликација за прорачунске табеле која омогућава складиштење података у табеларном облику. Водич за Екцел, формуле, функције, књиге и радни листови итд.

Подаци су најконзистентнија сировина која је била, јесте и биће потребна у свакој ери, а најпопуларнији алат који користе готово сви на свету за управљање подацима је несумњиво Мицрософт Екцел. Екцел користи скоро свака организација и са толико популарности и важности сигурно је да сваки појединац мора да га има познавање Екцел-а . У случају да још увек немате руку, не брините, јер ће вас ово упутство за Екцел водити кроз све што треба да знате.

Ево увида у све теме о којима се овде дискутује:





Шта је Екцел?

Мицрософт Екцел је прорачунска табела (рачунарска апликација која омогућава складиштење података у табеларном облику) коју је развио Мицрософт. Може се користити на Виндовс, мацОС, ИОС и Андроид платформама. Неке од његових карактеристика укључују:



  • Графички алати
  • Функције (Бројање, зброј, текст, датум и време, финансијски итд.)
  • Анализа података (филтери, графикони, табеле итд.)
  • Висуал Басиц за апликацију (ВБА)
  • Садржи 300 примера за вас
  • Радне свеске и радни листови
  • Провера података итд

Како покренути Екцел?

Следите кораке дате у наставку да бисте покренули Екцел:

  1. Преузмите МС Оффице са званичне веб странице
  2. У траку за претрагу откуцајте МС Оффице и изаберите МС Екцел из исте

Када се ово заврши, видећете следећи екран:

екцел прозор за покретање-Екцел Туториал-Едурека



Опције екрана:

Насловна трака:

Приказује наслов листа и појављује се тачно у средини на врху Екцел прозора.

Брз приступ алаткама:

Ова трака са алаткама састоји се од свих најчешће коришћених Екцел наредби. У случају да желите да додате неку команду коју често користите на ову траку са алаткама, то можете лако учинити прилагођавањем траке са алаткама за брзи приступ. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша и изаберите опцију „Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ“. Видећете следећи прозор одакле можете да изаберете одговарајуће команде које желите да додате.

Трака:

Картица врпце састоји се од картица Датотека, Почетна, Уметање, Изглед странице, Поглед итд. Подразумевана картица коју је Екцел изабрао је картица Почетна. Баш као и трака са алаткама за брзи приступ, такође можете прилагодити картицу Риббон.

Да бисте прилагодили картицу Риббон, кликните десним тастером било где на њој и изаберите опцију „Прилагоди врпцу“. Видећете следећи дијалошки оквир:

Одавде можете одабрати било коју картицу коју желите да додате на траку у складу са вашим жељама.

Опције картице Врпца прилагођене су у три компоненте, тј. Картице, групе и наредбе. Картице се у основи појављују тачно на врху и састоје се од куће, уметања, датотеке итд. Групе се састоје од свих повезаних наредби, као што су наредбе за фонт, наредбе за уметање итд.

Контрола зума:

Омогућава вам увећавање и умањивање листа по потреби. Да бисте то урадили, мораћете само да повучете клизач према левој или десној страни да бисте увећали односно смањили приказ.

Дугмад за приказ:

Састоји се од три опције, наиме, приказа нормалног изгледа, приказа изгледа странице и приказа странице прелома. Нормал Лаиоут Виев приказује лист у нормалном приказу. Приказ распореда странице вам омогућава да видите страницу баш онакву каква би се појавила када из ње извадите отисак. Приказ прелома странице у основи показује где ће се страница разбити када је одштампате.

Површина листа:

Ово је подручје у које ће се подаци уметнути. Трепћућа вертикална трака или тачка уметања означава положај уметања података.

Ред реда:

Трака са редовима приказује бројеве редова. Почиње са 1, а горња граница је1.048.576 редова.

Ступац:

Трака са ступцима приказује колоне у редоследу А-З. Почиње од А и наставља се до З, након чега се наставља као АА, АБ, итд. Горња граница за колоне је 16.384.

Статусна трака:

Користи се за приказ тренутног статуса ћелије која је активна у листу. Постоје четири стања и то Реади, Едит, Ентер и Поинт.

Спремни , као што и само име говори, користи се да би се назначило да радни лист може да прихвати корисников унос.

Уредити статус означава да је ћелија у режиму уређивања. Да бисте уредили податке ћелије, можете једноставно двапут кликнути на ту ћелију и унети жељене податке.

Ентер режим је омогућен када корисник почне да уноси податке у ћелију која је изабрана за уређивање.

Тачка режим је омогућен када се формула уноси у ћелију у односу на податке присутне у некој другој ћелији.

Бацкстаге Виев:

Поглед Бацкстаге је централно место за управљање свим вашим Екцел листовима. Одавде можете да креирате, чувате, отварате штампу или делите своје радне листове. Да бисте отишли ​​у Бацкстаге, једноставно кликните на Филе и видећете колону са низом опција које су описане у следећој табели:

Опција

Опис

Нова

Користи се за отварање новог Екцел листа

Инфо

Даје информације о тренутном радном листу

Отвори

Да бисте отворили неке листове створене раније, можете да користите Опен

структура Јава програма

Близу

Затвара отворени лист

Скорашњи

Приказује све недавно отворене Екцел листове

Објави

Омогућава вам да делите радни лист

сачувати

Да бисте сачували тренутни лист какав јесте, одаберите Сачувај

Сачувај као

Када морате да преименујете и изаберете одређену локацију датотеке за свој лист, можете користити Сачувај као

Штампа

Користи се за штампање листа

Извоз

Омогућава вам да креирате ПДФ или КСПС документ за свој лист

Рачун

Садржи све детаље о власницима рачуна

Опције

Приказује све Екцел могућности

Радне свеске и радни листови:

Радна свеска:

Односи се на вашу Екцел датотеку. Када отворите апликацију Екцел, кликните на опцију Празна радна свеска да бисте креирали нову радну свеску.

Радни листови:

Односи се на колекцију ћелија у којима управљате подацима. Свака Екцел радна свеска може имати више радних листова. Ови листови ће бити приказани при дну прозора, са њиховим одговарајућим именима као што је приказано на доњој слици.

Рад са Екцел радним листовима:

Унос података:

Као што је раније поменуто, подаци се уносе у подручје листова и трепћућа вертикална трака представља ћелију и место где ће се ваши подаци унети у ту ћелију. Ако желите одабрати неку одређену ћелију, само кликните лијеву типку миша на ту ћелију, а затим двапут кликните на њу да бисте омогућили Ентер моду. Можете такође Кретати помоћу тастера са стрелицама на тастатури.

Чување нове радне свеске:

Да бисте сачували радни лист, кликните на Филе а затим изаберите Сачувај као опција. Изаберите одговарајућу фасциклу у коју желите да сачувате лист и сачувајте га са одговарајућим именом. Подразумевани формат у којем ће бити сачувана Екцел датотека је .клск формат.

У случају да промените постојећу датотеку, можете само притиснути Цтрл + С. или отворите Филе картицу и изаберите сачувати опција. Екцел такође нуди Флоппи Ицон на траци са алаткама за брзи приступ да бисте лакше сачували радни лист.

Креирање новог радног листа:

Да бисте креирали нови радни лист, кликните на икону + која се налази поред тренутног радног листа, као што је приказано на слици испод:

Такође можете десним тастером миша кликнути на радни лист и одабрати Уметни могућност креирања новог радног листа. Екцел такође нуди пречицу за креирање новог радног листа, тј Схифт + Ф11.

Премештање и копирање радног листа:

У случају да имате радни лист и желите да креирате још једну његову копију, можете да урадите следеће:

  1. Кликните десним тастером миша на лист који желите да копирате
  2. Изаберите опцију „Премести или копирај“

Појавиће се дијалошки оквир где имате могућности да лист померите на тражено место и на крају тог дијалошког оквира видећете опцију као „Направи копију“. Означавањем тог поља моћи ћете да креирате копију постојећег листа.

Такође можете левим тастером миша кликнути на лист и превући га на жељени положај да бисте га померили. Да бисте преименовали датотеку, двапут кликните на жељену датотеку и преименујте је.

Сакривање и брисање радних листова:

Да бисте сакрили радни лист, кликните десним тастером миша на име тог листа и изаберите Сакрити опција. Супротно томе, ако ово желите поништити, кликните десним тастером миша на било које име листа и изаберите Откриј опција. Видећете дијалошки оквир који садржи све скривене листове, изаберите лист који желите да сакријете и кликните на ОК.

Да бисте избрисали лист, кликните десним тастером миша на назив листа и изаберите Избриши опција. У случају да је лист празан, он ће се избрисати или ћете видети дијалошки оквир који вас упозорава да можете изгубити податке ускладиштене на том листу.

Отварање и затварање радног листа:

Да бисте затворили радну свеску, кликните на Филе , а затим изаберите Близу опција. Видећете дијалошки оквир у којем се тражи да по жељи сачувате промене које сте унели у радну свеску у жељени директоријум.

Да бисте отворили претходно створену радну свеску, кликните на Филе картицу и изаберите Отвори опција. Видећете све радне листове које сте претходно креирали када одаберете Отвори. кликните левом типком миша на датотеку коју намеравате да отворите.

Помоћ за контекст у програму Екцел:

Екцел има врло посебну функцију која се назива функција контекстне помоћи која пружа одговарајуће информације о Екцел наредбама како би се корисник едуковао о њеном раду, као што је приказано на слици испод:

Уређивање радних листова:

Укупан број ћелија присутних у екцел листу је 16.384 к1,048,576. Тип унетих података, тј. Може бити у било ком облику, као што су текстуални, нумерички или формуле.

Уметање, бирање, премештање и брисање података:

Уметање података:

Да бисте унели податке, једноставно изаберите ћелију у коју намеравате да убаците податке и унесите исте. У случају формула, мораћете да их унесете директно у ћелију или у траку са формулама која се налази на врху, као што је приказано на доњој слици:

Одабир података:

постоје два начина за одабир Екцел података. Тхе први и најједноставнији начин је коришћење миш . Само кликните на потребну ћелију и двапут кликните на њу. Такође, у случају да желите да изаберете цео одељак уноса података, држите леви тастер миша и повуците га доле до оне ћелије коју намеравате да изаберете. Такође можете да задржите тастер Цтрл и кликнете леви клик на случајне ћелије да бисте их изабрали.

Метода је коришћење дијалошког оквира Иди на. Да бисте активирали ово поље, можете или кликнути на Кућа картицу и изаберите Пронађите и изаберите или једноставно притисните Цтрл + Г. Видећете дијалошки оквир који ће имати опцију „Специал“. Кликните на ту опцију и видећете други дијалог као што је приказано на слици испод:

Одавде означите одговарајући регион који желите да изаберете и кликните на ОК. Једном када се то учини, видећете да је одабран читав регион по вашем избору.

Брисање података:

Да бисте избрисали неке податке, можете да користите следеће технике:

  • Кликните на жељену ћелију и означите податке које желите да избришете. Затим притисните тастер Делете са тастатуре
  • Изаберите ћелију или ћелије чији ће подаци бити избрисани и притисните десни тастер миша. Затим одаберите опцију Делете
  • Такође можете да кликнете на број реда или заглавље колоне да бисте избрисали цео неки ред или колону
Премештање података:

Екцел вам такође омогућава да податке лако преместите на жељено место. То можете учинити у само два једноставна корака:

  1. Изаберите целу регију коју желите да преместите, а затим притисните десни тастер миша
  2. Кликните на „Исеци“ и одаберите прву ћелију у коју желите да се позиционирају ваши подаци и залепите их помоћу опције „Налепи“

Копирајте, налепите, пронађите и замените:

Копирање и лепљење:

Ако желите да копирате и налепите податке у програму Екцел, то можете учинити на следеће начине:

  • Изаберите регион који желите да копирате
  • Кликните десним тастером миша и изаберите опцију Копирај или притисните Цтрл + Ц
  • Изаберите прву ћелију у коју желите да је копирате
  • Притисните десни тастер миша и кликните опцију Пасте или само притисните Цтрл + В

Екцел такође нуди и међуспремник у којем ће се налазити сви подаци које сте копирали. У случају да желите да налепите било који од тих података, једноставно га одаберите из међуспремника и одаберите опцију лепљења као што је приказано доле:

Нађи и премести:

Да бисте пронашли и заменили податке, можете да изаберете опцију Пронађи и замени на картици Почетна или једноставно притисните Цтрл + Ф Отвориће се дијалошки оквир који ће имати све сродне опције за проналажење и замену потребних података.

Посебни симболи:

У случају да је потребно да унесете симбол који није присутан на тастатури, можете користити посебне симболе који се налазе у програму Екцел, где ћете пронаћи једначине и симболе. Да бисте изабрали ове симболе, кликните на Уметни картицу и изаберите Симболи опција. Имаћете две могућности, на пример једначину и симболе, као што је приказано доле:

Ако одаберете Једначина , наћи ћете једначине бројева као што су Површина круга, Биномна теорема, Проширење зброја итд. Ако одаберете Симбол, видећете следећи дијалошки оквир:

Можете одабрати било који симбол по вашем избору и кликнути на опцију Убаци.

Коментарисање ћелије:

Да бисте дали јасан опис података, важно је додати коментаре. Екцел вам омогућава да додајете, мењате и форматирате коментаре.

Додавање коментара или белешке:

Можете додати коментаре и белешке на следећи начин:

  • Кликните десним тастером миша на ћелију у коју треба да додате коментар и изаберите Нови коментар / Нова белешка
  • Притисните Схифт + Ф2 (Нова напомена)
  • Изаберите картицу Преглед на траци и одаберите опцију Нев Цоммент

У дијалошком оквиру за коментаре налазиће се корисничко име система које може бити замењено одговарајућим коментарима.

Уређивање коментара и белешки:

Да бисте уредили белешку, кликните десним тастером миша на ћелију у којој је белешка и одаберите опцију Уреди белешку и ажурирајте је у складу с тим. У случају да вам белешка више није потребна, кликните десним тастером миша на ћелију која је садржи и одаберите опцију Делете Ноте.

У случају коментара, само изаберите ћелију која садржи коментар и отвориће се дијалошки оквир за коментаре одакле можете уређивати или брисати коментаре. Такође можете одговорити на коментаре које су одредили други корисници који раде на том листу.

Форматирање ћелија:

Ћелије Екцел листа могу се форматирати за различите врсте података које могу да садрже. Постоји неколико начина за форматирање ћелија.

Подешавање типа ћелије:

Ћелије Екцел листа могу се поставити на одређени тип као што су Опште, Број, Валута, Рачуноводство итд. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на ћелију у коју намеравате да наведете одређену врсту података, а затим изаберите Формат опција ћелија. Видећете дијалошки оквир као што је приказано на доњој слици који ће имати бројне опције за одабир.

Тип

Опис

Генерал

Нема одређеног формата

Број

Општи приказ бројева

Валута

Ћелија ће бити приказана као валута

Рачуноводство

Слична је валути, али се користи за рачуне

Датум

Омогућава разне врсте формата датума

време

Омогућава разне врсте временских формата

Проценат

Ћелија се приказује у процентима

Разломак

Ћелија се приказује као разломак

Научни

Приказује ћелију у експоненцијалном облику

Текст

За нормалне текстуалне податке

Специал

Можете да унесете посебне врсте формата као што су телефонски број, ЗИП итд

Обичај

Омогућава прилагођене формате

Избор фонтова и украшавање података:

Можете да измените урадити на Екцел листу на следећи начин:

  • Кликните на картицу Почетна и из групе Фонт изаберите тражени фонт
  • Кликните десним тастером миша на ћелију и одаберите опцију Обликовање ћелија. Затим у дијалошком оквиру одаберите опцију Фонт и у складу с тим измените текст

У случају да желите да измените изглед података, то можете учинити помоћу различитих опција као што су подебљано, курзив, подвлачење итд. Које се налазе у истом дијалошком оквиру као што је приказано на горњој слици или на картици Почетна. Можете да изаберете опције ефеката које су Прецртани, Надређени и Потписани.

Ротирање ћелија:

Ћелије Екцел листа могу се ротирати у било ком степену. Да бисте то урадили, кликните на картицу Оријентациона група која се налази у оквиру Почетна и одаберите врсту оријентације коју желите.

То се такође може урадити у дијалошком оквиру Формат целл одабиром опције Алигнмент. Такође имате опције за поравнавање података на разне начине као што су Топ, Центер, Јустифи итд., А смер можете да промените и помоћу опција Цонтект, Лефт-то-Ригхт и Ригхт-то-Лефт.

Спајање и скупљање ћелија:

Спајање:

Ћелије МС Екцел листа могу се спајати и спајати према потреби и када је то потребно. Имајте на уму следеће тачке приликом спајања ћелија Екцел листа:

  • Када спајате ћелије, заправо не спајате податке, већ се ћелије спајају да би се понашале као једна ћелија
  • Ако покушате да спојите две или више ћелија у којима се налазе подаци, сачуваће се само подаци садржани у горњој левој ћелији, а подаци осталих ћелија ће бити одбачени

Да бисте објединили ћелије, једноставно изаберите све ћелије које желите да обједините, а затим одаберите Спајање и контрола опција присутна у Кућа или означите опцију Спајање ћелија која је присутна у Прозор за поравнање .

Смањи / умотај:

У случају да ћелија садржи пуно података који почињу да истичу друге ћелије, можете да користите Смањи да стане / умота текст опције како бисте смањили величину или поравнали текст вертикално.

Додавање ивица и нијанси:

У случају да желите да додате обрубе и нијансе ћелији на радном листу, изаберите ту ћелију и кликните десним тастером миша преко ње и изаберите опцију Обликовање ћелија.

Границе:

Да бисте додали ивице, отворите прозор Бордер из прозора Формат целл, а затим одаберите врсту обруба који желите додати тој ћелији. Такође можете да мењате дебљину, боју итд.

Нијансе:

У случају да желите додати ћелију у ћелију, одаберите ту ћелију, а затим отворите окно за попуњавање из прозора Формат целл, а затим одаберите одговарајућу боју по свом избору.

Форматирање МС Екцел радних листова:

Опције листа:

Екцел листови пружају бројне могућности за извођење одговарајућих исписа. Користећи ове опције, можете селективно да одштампате свој лист на разне начине. Да бисте отворили окно опција листа, одаберите Гроуп Лаиоут Гроуп са картице Хоме и отворите Паге Сетуп. Овде ћете видети бројне опције листа које су наведене у доњој табели:

Опција

Опис

Принт Ареа

Поставља подручје штампања

Штампај наслове

Омогућава вам да подесите да се наслови редова и колона приказују на врху, односно на левој страни

Гридлинес

Мреже линија биће додате у испис

Црно и бело

Штампање је црно-бело или једнобојно

Нацрт квалитета

Штампа лист помоћу штампача Квалитет нацрта

Наслови редова и колона

Омогућава вам штампање наслова редова и колона

Доље, па готово

Прво штампа доње странице, а затим праве странице

Преко, па доле

Прво штампа праве странице, а затим доњу страницу

Маргине и оријентација странице:

Марже:

Неисписани региони дуж горње и леве десне стране називају се маргинама. Све странице МС Екцел-а имају обруб и ако сте изабрали неки обруб за једну страницу, тада ће се тај обим применити на све странице, тј. Не можете имати различите маргине за сваку страницу. Маргине можете додати на следећи начин:

  • На картици Изглед странице одаберите дијалог Постављање странице и одатле можете или кликнути на падајућу листу Маргине или отворити окно прозора Маргинс максимизирањем прозора Паге Сетуп
  • Маргине можете да додате и током штампања странице. Да бисте то урадили, одаберите картицу Датотека и кликните на Штампај. Овде ћете моћи да видите падајућу листу која садржи све опције маргине
Оријентација странице:

Оријентације странице односе се на формат у којем се лист штампа, тј. Портрет и Пејзаж. Портретна оријентација је подразумевана и исписује страницу вишу него широку. С друге стране, пејзажна оријентација штампа лист шири од високог.

Да бисте изабрали одређену врсту оријентације странице, изаберите падајућу листу из групе Паге Сетуп или увећајте прозор Паге Сетуп и одаберите одговарајућу оријентацију. Такође можете променити оријентацију странице док штампате МС Екцел лист, баш као што сте то радили са Маргинама.

Заглавља и подножја:

Заглавља и подножја се користе за пружање неких информација на врху и на дну странице. Нова радна свеска нема заглавље или подножје. Да бисте га додали, можете отворити Подешавање странице а затим отворите Заглавље / Подножје окно. Овде ћете имати бројне могућности за прилагођавање заглавља и подножја. Ако желите да прегледате заглавље и подножја која сте додали, кликните на опцију Преглед штампе и моћи ћете да видите промене које сте унели.

Преломи странице:

МС Екцел вам омогућава прецизно управљање шта желите да штампате, а шта желите да изоставите. Коришћењем Прелома странице моћи ћете да контролишете штампање странице, на пример, уздржавање од штампања првог реда табеле на крају странице или штампање заглавља нове странице на крају претходне странице. Коришћење прелома страница омогућиће вам штампање листа по редоследу по вашем избору. Можете обоје Хоризонтално добро као Вертикала преломи странице. Да бисте то укључили, одаберите ред или колону у коју намеравате да укључите прелом странице, а затим из групе Постављање странице изаберите опцију Убаци прелом странице.

Хоризонтални прелом странице:

Увести а Хоризонтални прелом странице, изаберите ред одакле желите да се страница преломи. Погледајте слику испод где сам увео а Водоравна прелом странице како би се на следећој страници одштампао ред А4.

Вертикални прелом странице:

Увести а Вертикални прелом странице, изаберите колону одакле желите да се страница преломи. Погледајте слику испод где сам увео а Вертикални прелом странице .

Ослобађање окна:

МС Екцел нуди опцију замрзавања окна која ће вам омогућити да видите наслове редова и колона чак и ако наставите да се померате по страници. Да бисте замрзнули окна, мораћете:

  1. Изаберите редове и колоне које желите да замрзнете
  2. Отворите картицу Поглед и изаберите групу Замрзни окно
  3. Овде ћете имати три могућности за замрзавање редова и колона

Могуће форматирање:

Условно форматирање омогућава вам селективно форматирање одељка да садржи вредности унутар одређеног опсега. Вредности изван ових опсега аутоматски ће се форматирати. Ова функција има низ опција које су наведене у доњој табели:

Опција

Опис

Означите правила ћелија

Отвара другу листу која дефинише да изабране ћелије садрже вредности, текст или датуме који су већи од, једнаки или мањи од неке одређене вредности

Горња / доња правила

Истиче горњу / доњу вредност, проценте, као и горњи и доњи просек

Траке са подацима

Отвара палету са разнобојним тракама података

Ваге у боји

Садржи палету боја са две и три обојене скале

Сетови икона

Садржи различите скупове икона

Ново правило

Отвара дијалог Ново правило форматирања за прилагођено условно форматирање

Јасна правила

Омогућава вам уклањање правила условног форматирања

Управљање правилима

Отвара се дијалошки оквир Менаџер правила условног форматирања одакле можете додавати, брисати или форматирати правила према својим жељама

МС Екцел формуле:

Формуле су једна од најважнијих карактеристика Екцел листа. Формула је у основи израз који се може унети у ћелије и излаз тог одређеног израза се приказује у тој ћелији као излаз. Формуле МС Екцел листа могу бити:

  • Математички оператори (+, -, * итд.)
    • Пример: = А1 + Б1 ће додати вредности присутне у А1 и Б1 и приказати излаз
  • Вредности или текст
    • Пример: 100 * 0,5 вишеструко 100 пута 0,5 Узима само вредности и враћа резултат)
  • Референца на ћелију
    • ПРИМЕР: = А1 = Б1 Поређује вредност А1 са Б1 и враћа ТРУЕ или ФАЛСЕ
  • Функције радног листа
    • ПРИМЕР: = ЗБОР (А1: Б1) Додаје вредности А1 и Б1

МС Екцел вам омогућава да формуле унесете на више начина као што су:

  • Креирање формула
  • Копирање формула
  • Референце референци
  • Функције

Креирање формула:

Да бисте креирали формулу, морат ћете искључиво унијети формулу у траку с формулама листа. Формула увек треба да започиње знаком „=“. Можете ручно да направите формулу тако што ћете навести адресе ћелија или само показивачем на ћелију на радном листу.

Копирање формула:

Можете копирати формуле Екцел табела у случају да морате да израчунате неке уобичајене резултате. Екцел аутоматски решава задатак копирања формула тамо где су потребне сличне.

Релативне адресе ћелија:

Као што сам већ поменуо, Екцел аутоматски управља референцама на ћелије оригиналне формуле како би се подударао са положајем на којем се копира. Овај задатак се постиже системом познатим под називом Релативне адресе ћелија. Овде ће копирана формула имати измењене адресе редова и колона које ће одговарати њеном новом положају.

Да бисте копирали формулу, изаберите ћелију која садржи оригиналну формулу и превуците је до ћелије за коју желите да израчунате формулу. На пример, у претходном примеру сам израчунао збир А9 и Б9. Сада, да бих израчунао збир А10 и Б10, све што морам да урадим је да изаберем Ц9 и повучем га доле до Ц10 као што је приказано на доњој слици:

Као што видите, формула се копира, а да ја не морам искључиво да одредим адресе ћелија.

Референце формула:

Већина Екцел формула се односи на ћелију или распон адреса ћелија који вам омогућавају динамички рад са подацима. На пример, ако променим вредност било које ћелије у претходном примеру, резултат ће се аутоматски ажурирати.

Ово адресирање може бити три врсте, наиме релативно, апсолутно или мешовито.

Релативна адреса ћелије:

Када копирате формулу, референце реда и колоне се у складу са тим мењају. То је зато што су референце на ћелије заправо одступања од тренутне колоне или реда.

Апсолутна референца на ћелију:

Адреса реда и колоне се не мењају када се копирају као референтне тачке на саму оригиналну ћелију. Апсолутне референце се креирају помоћу знакова $ у адреси која претходи слову колоне и броју реда. На пример, $ 9 $ је апсолутна адреса.

Референца мешовитих ћелија:

Овде је или ћелија или колона апсолутна, а друга релативна. Погледајте слику испод:

Функције:

Функције доступне у МС Екцелу заправо обрађују многе формуле које креирате. Ове функције заправо дефинишу сложене прорачуне које је тешко ручно дефинисати помоћу само оператора. Екцел пружа многе функције и ако желите неку одређену функцију, све што треба да урадите је да на траци са формулама укуцате прво слово те функције и Екцел ће приказати падајући списак који садржи све функције које почињу тим словом. И не само ово, ако задржите миш изнад ових имена функција, Екцел сјајно даје опис о томе. Погледајте слику испод:

Уграђене функције:

Екцел пружа огроман број уграђених функција које можете користити у било којој од својих формула. да бисте погледали све функције, кликните на на пример. а затим ћете видети отвор прозора који ће имати све уграђене функције програма Екцел. Одавде можете одабрати било коју функцију на основу категорије којој припада.

Неке од најважнијих уграђених Екцел функција укључују Иф СТАТЕМЕНТС, СУМИФ, ЦОУНТИФ, ВЛООКУП, ХЛООКУП, ЦОНЦАТЕНАТЕ, МАКС, МИН итд.

Филтрирање података:

Филтрирање података у основи значи извлачење података из оних редова и колона који испуњавају неке специфичне услове. У овом случају, остали редови или колоне се скривају. На пример, ако имате листу имена ученика са њиховим узрастима и ако желите да филтрирате само оне ученике који имају 7 година, све што треба да урадите је да изаберете одређени опсег ћелија и на картици Подаци, кликните на команду Филтер. Када се ово заврши, моћи ћете да видите падајући списак као што је приказано на доњој слици:

Напредни водич:

Водич за напредни Екцел укључује све теме које ће вам помоћи да научите да управљате подацима у стварном времену помоћу Екцел листова. Укључује употребу сложених Екцел функција, стварање графикона, филтрирање података, пивот графикона и пивот табела, графикона података и табела итд.

Ово нас доводи до краја овог чланка о водичу за Екцел. Надам се да вам је јасно са свим оним што је са вама подељено. Обавезно вежбајте што је више могуће и вратите своје искуство.

Имате питање за нас? Молимо вас да га спомињете у одељку за коментаре овог блога „Водич за Екцел“ и јавићемо вам се што је пре могуће.

Да бисте стекли детаљно знање о било којим трендовским технологијама, заједно са разним апликацијама, можете се пријавити за уживо са 24/7 подршком и доживотним приступом.