Роба, залихе и услуге су гориво које покреће процес развоја пројекта. Ако нису квалитетни или у довољној количини, ваш пројекат можда неће успети. Дакле, за а , постаје неопходно да сеуспоставити и одржавати односе са добављачима како би се пројекат глатко водио. Овде долази концепт управљања пројектним набавкама и помаже менаџеру пројекта у испоруци успешног пројекта. Кроз овај чланак,Даћу вам потпун увид у то како се то ради и који су различити процеси укључени у то.
Испод су теме о којима ћу расправљати у овом чланку о управљању пројектним набавкама:
- Шта је управљање набавкама пројеката?
- Предности управљања набавком
- Процеси управљања пројектним набавкама
Да бисте савладали све концепте управљања пројектима, можете погледати нашу структурирану структуру програма, где ће вас водити инструктори.
Почнимо са овим чланком.
Шта је управљање набавкама пројеката?
Према ,
Управљање пројектним набавкама укључује процесе неопходне за куповину или набавку производа, услуга или резултата потребних изван пројектног тима
Управљање пројектним набавкама је једно од десет подручја знања које делују као потпорни стуб за . Његова главна сврха је успостављање и одржавање здравих односа са добављачима који пружају робу и услуге током животног циклуса пројекта. Односи са добављачима се углавном успостављају и легализују уговорима. Осигурава да се потребна роба и услуге примају у право време и квалификују стандарде квалитета пројекта како је навела набавна организација. Ово у великој мери помаже у несметаном извршавању процеса развоја пројекта и осигурава да пројекат испуњава своје циљеве. Управљање пројектним набавкама је такође саставни део управљања ланцем снабдевања.
Сад, можда размишљате, како тачно ово функционише! Па, управљање набавкама пројеката следи логичан редослед где прво треба да идентификујете шта треба да уговорите и како ћете то радити. Када завршите, следећи корак ће бити прослеђивање захтева из уговора продавцима. Када се ваш уговор дистрибуира, продавци почињу да лицитирају. Сада морате да изаберете најбољег и финализујете уговор са њима. Када развој пројекта започне, морате га континуирано надгледати како бисте осигурали да се уговор правилно поштује. Када се пројекат заврши, мораћете да затворите уговорити и обрадити потребне папире.
Дакле, овде се радило о томе како треба да се ради на управљању набавкама. Али који су аспекти које мора да садржи да би пружио одговарајуће смернице за развој пројекта?
Испод сам припремио образац који документује план набавке пројеката:
- Комплетна листа испоручених резултата биће набављена предложеним уговорима.
- Требале би постојати стратегије управљања ресурсима које су довољно ефикасне за преговарање и управљање уговорима.
- Одабрани начин набавке мора бити јасно наведен.
- За избор добављача и добављача морају се навести кључне фазе.
- Кључне фазе процеса избора добављача и добављача.
- Треба дати одговарајући модел финансирања набавки.
- Узорак уговора о набавци мора бити тамо.
- У сврху одобравања и осигурања квалитета, као и управљање ризиком, такође треба да се обезбеде.
Надам се да сада имате поштено знање о томе шта је заправо управљање пројектним набавкама. Кренимо сада даље са овим чланком и видећемо како тачно користи пројекту.
Предности управљања набавком
Подручје знања о управљању набавкама може имати користи од пројекта на много начина. Набројао сам неколико њих:
- Помаже у идентификовању добара и услуга које су потребне за успешан завршетак пројекта.
- Пружа комплетну листу наруџбеница и с тим у вези издавачима.
- Даје договорене рокове и методе у вези са испоруком.
- Помаже у прегледу и набавци добара и услуга од добављача.
- Потврђује прекретнице уговора о добављачу и одобрава њихово плаћање.
- Делује као референца која помаже у прегледу учинка добављача у односу на уговор.
- Помаже у идентификовању и решавању проблема са перформансама добављача.
- Дјелује као комуникацијски канал који ажурира статус пројекта вишем руководству.
Процеси управљања пројектним набавкама
Подручје знања о управљању пројектним набавкама састоји се од укупно три процеса, о којима сам детаљно разговарао у наставку.
1. Планирање управљања набавкама
Планско управљање набавкама је почетни процес управљања пројектним набавкама . У овом процесу треба да документујете разне одлуке о набавкама, да наведете приступ набавци и да идентификујете потенцијалне и квалитетне продавце. Овај поступак се изводи с времена на време на унапред дефинисаним тачкама животног циклуса пројекта и помаже у одлуци да ли постоји потреба за набавком добара и услуга споља или не. У случају потребе, то такође помаже у утврђивању који ресурси се требају прибавити и када. Потребна добра и услуге могу се набавити интерно (други делови ваше пројектне организације) или екстерно (спољни извори).
Овај процес се састоји од различитих улаза, алата и техника и резултата које сам навео у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
2. Спровођење набавки
Други процес управљања пројектним набавкама је Спроводити набавке . У овом процесу се прикупљају одговори различитих продаваца, међу њима се бира ефикасан продавац и на крају се врши курирање уговора. Овај поступак се изводи током целог пројекта након одређених временских интервала и помаже у идентификовању квалификованог добављача, а затим наставља са успостављањем правних споразума за процес испоруке.
Укључио сам улазе, алате и технике и излазе овог процеса у доњу табелу:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
3. Контролишите набавке
Трећи и последњи процес ове области знања је Контрола набавке . У овом процесу управљају се набављеним односима, пажљиво се прати извршење њихових уговора, врше се одговарајућа прилагођавања и промене и коначно, уговори се затварају. Овај поступак се може извести у било којој тачки према потреби. Помаже у обезбеђивању да учинак обе укључене стране (купца и продавца) одговара захтевима пројекта како је наведено у правним уговорима.
Процес контролне набавке укључује различите улазе, алате и технике и излазе које сам навео у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
Овим смо дошли до краја овог чланка о управљању пројектним набавкама. У оквиру управљања пројектима постоји 10 области знања, а управљање набавкама је само једно од њих. Ако желите да сазнате више о или , можеш да провериш моју ' такође.
како инсталирати ецлипсе прозоре
Ако сматрате да је овај чланак „Управљање пројектним набавкама“ релевантан, погледајте чланак Едурека, поуздана компанија за учење на мрежи са мрежом од више од 250.000 задовољних ученика раширених широм света.
Имате питање за нас? Молимо вас да га помињете у одељку за коментаре овог чланка о управљању пројектним набавкама и јавићемо вам се.