Повер БИ контролна табла - Креирање контролне табле у Повер БИ-у из извештаја

Овај блог ће вас упознати са Повер БИ контролном плочом. Научићете како да направите контролну таблу у повер би-у и користите је за стицање пословних увида.

Добродошли на други блог у овој серији Повер БИ блогова. Овај блог ће се фокусирати на Повер БИ контролну таблу. Говорио бих о томе како да направим контролну таблу и да је користим за бољи увид у податке. У случају да сте нови људи у Повер БИ-у и желите сазнати нешто о Повер БИ-у, можете проћи кроз мој што би вам помогло да разумете и започнете рад са Повер БИ-ом.

Ако се питате шта је заправо потребно да бисте постали програмер за БИ? Па, можете погледати које су припремили индустријски стручњаци пре него што наставе са блогом.





Почнимо са овим блогом Повер БИ контролне табле у следећем низу:

  1. Шта је Повер БИ?
  2. Извештаји у програму Повер БИ
  3. Повер БИ контролна табла
  4. Контролне табле против извештаја
  5. Креирање контролне табле у програму Повер БИ

Пре него што схватимо важност Повер БИ контролне табле у , хајде да брзо погледамо шта је Повер БИ.



Шта је Повер БИ?

Повер БИ је услуга пословне аналитике коју пружа Мицрософт. Пружа интерактивне визуализације са самопослужним БИ могућностима. Крајњи корисници могу сами да креирају извештаје и контролне табле. То значи да не морају да зависе од особља информационе технологије или администратора база података.

Повер БИ вам такође нуди БИ услуге засноване на облаку, познате као „Повер БИ Сервицес“, заједно са интерфејсом заснован на радној површини под називом „Повер БИ десктоп“. Нуди могућности складишта података, укључујући припрему података, откривање података и интерактивне контролне табле. У марту 2016. године Мицрософт је објавио додатну услугу под називом Повер БИ Ембеддедна својој Азуре платформи у облаку. Користећи,можете испоручивати извештаје, лако анализирати податке и изводити разне ЕТЛ операције са Повер БИ-ом.

Повер БИ мрежни пролази омогућавају вам повезивање СКЛ Сервер база података, Аналитицал Сервицес и многих других извора података на ваше контролне табле. Портали за извештавање уграђују Повер БИ извештаје и контролне табле како би вам пружили обједињено искуство.



Све ово док сам доста пута користио изразе „извештаји“ и „контролне табле“.Покушајмо да разумемо ове појмове један по један у следећем одељку овог блога контролне табле Повер БИ-а.

Извештаји у програму Повер БИ

Извештај Повер БИ-а није ништа друго него мултиперспективни приказ скупа података са визуелизацијама које представљају различите налазе и увиде из тог скупа података. Извештај може бити појединачна визуелизација или странице пуне визуелизације.

Визуализације се могу закачити за контролне табле и ако изаберете закачену визуелизацију, она ће отворити извештај са места на којем је закачена. Једна важна ствар коју треба запамтити је да се извештаји заснивају на једном скупу података.

Визуализације у извештају представљају скуп информација. Ове визуелизације нису статичне, имате могућност додавања и уклањања података, промене типова визуелизације и примене филтера у потрази за откривањем увида и тражењем одговора. Попут контролне табле, извештај је високо интерактиван, врло прилагодљив и визуелизације се ажурирају како се основни подаци мењају.

Слика испод представља како изгледа примерак извештаја.

Извештај - Повер БИ контролна табла - едурека Повер БИ контролна табла

Контролна табла Повер БИ-а је једна страница, која се често назива платном, која користи визуелизацију како би испричала причу. Будући да је ограничена на једну страницу, добро дизајнирана контролна табла садржи само најважније елементе те приче.

Визуализације видљиве на контролној табли познате су као плочице. Те плочице су из извештаја закачене за контролну таблу.Визуализације на контролној табли потичу из извештаја и сваки извештај се заснива на једном скупу података. У ствари, један од начина да погледате контролну таблу је да је сматрате улазном тачком у основне извештаје и скупове података. Избором визуализације води се до извештаја (и скупа података) који је коришћен за његово креирање.

Контролне табле су диван начин да пратите своје пословање, тражите одговоре и видите један од ваших најважнијих показатеља. Визуализације на контролној табли могу доћи из једног основног скупа података или из више њих, и из једног основног извештаја или више њих. Контролна табла комбинује локалне податке и податке рођене у облаку, пружајући обједињени приказ без обзира на то где се подаци налазе.

Контролна табла није само лепа слика, она је изузетно интерактивна и врло прилагодљива. Плочице се ажурирају како се основни подаци мењају.

Људи често бркају контролне табле са извештајима, јер су то такође платна испуњена визуелизацијама. Али постоје неке велике разлике.Погледајмо ове разлике уз помоћ следеће табеле.

Контролне табле у односу на извештаје

Способност Контролне табле Извештаји
ПагесЈедна странаЈедна или више страница
Извори податакаЈедан или више извештаја и скупова података поКомандна таблаПојединачни скуп података по извештају
Доступно у програму Повер БИ ДесктопНеДа, може да креира и прегледа извештаје на радној површини
КачењеПостојеће визуелизације (плочице) можете да прикачите само са тренутне контролне табле на ваше друге контролне таблеМожете да прикачите визуализације (као плочице) на било коју вашу контролну таблу. Можете да прикачите целе странице извештаја на било коју вашу контролну таблу.
претплатити сеНе могу да се претплатим на контролну таблуМоже да се претплати на странице извештаја
ФилтрирањеНије могуће филтрирати или исећиМного различитих начина филтрирања, истицања и исецања
Подесите упозорењаНеда
Изменити / променити тип визуелизацијеНе. У ствари, ако власник извештаја промени тип визуелизације у извештају, закачена визуелизација на контролној табли се неће ажуриратида

Набавите ПоверБИ сертификат данас '

Креирање контролне табле у програму Повер БИ

Коришћење Повер БИ контролне табле може се најбоље разумети на примеру када скуп података има различите типове података, од којих сваки има потенцијал да открије драгоцене пословне увиде. Размотримо случај употребе малопродајне супермаркете у којој откључате увиде из података о регионалној продаји, појединачним трансакцијама продавница, категоријама производа, сегментима потрошача, подацима о продаји, маржама попуста и добити.

Ако горњи случај употребе размотрите из пословне перспективе, желели бисте одговоре на следеће тачке:

  • Који је регион уноснији од других
  • На које сегменте купаца се фокусирати
  • Проналажење сегмената за смањење инвестиција.

Да бисте постигли увид у горе поменуте тачке, од вас ће се тражити да обрађује податке на другачији начин, циљ је побољшати пословну продуктивност и профитабилност. Покушајмо сада да схватимо какве увиде можемо добити помоћу супермаркетаскуп података: -

  1. Укупна продаја и перформансе супермаркета: Први логични корак је временом стећи представу о перформансама супермаркета. За ово су нам потребни подаци продаја од различитим регионима квартално. Такође морамо схватити који је регион профитабилнији или доноси губитке у поређењу са другим регионима.
  2. Перформансе различитих стања: Имајући регионални увид у добит и губитак, можемо створити дијаграм расејања од „Продаја у односу на добит“ на нивоу државе и региона са продајом и добити као Кс и И оса. Ова стања се могу мапирати да би се разумели различити сценарији. На пример, предузеће може донети одлуку да више инвестира у држави која има мању продају, али већу добит. Друга држава може на крају подићи црвену заставу ако је продаја већа, али профит опада.
  3. Учинак различитих сегмената купаца: Такође је неопходно за пословање да зна који сегмент купаца покреће продају и профит у различитим регионима. На пример, тортни графикон с приказом сегмената купаца и продаје / добити може помоћи предузећу да формулише будуће стратегије - који сегмент треба да буде примарно подручје фокуса, на пример Б2Б потрошачки сегмент можда доноси максимални профит са врло мањим бројем продаје - јасно је да постоји огромна прилика за проширење Б2Б сегмента у овом одређеном региону.
  4. Приходи по категоријама: Унутар одређених региона и сегмената купаца можемо добити податке о одређеним категоријама производа и како се они међусобно упоређују (у смислу продаје и добити). Ако кухињски уређаји доносе бољи профит од опреме за чишћење, то је драгоцен увид који може утицати на будуће планове.

Дакле, хајде да наставимо и видимо да ли можемо боље да визуализујемо ове податке помоћу Повер БИ контролне табле. Али пре тога бих креирао извештај са свим визуелизацијама, како бих могао да их прикачим на контролној табли. Ако желите да направите ове извештаје са мном, можете да кликнете на ово линк за преузимање Повер БИ радне површине, интерфејса који ћемо користити за визуелизацију.

Па кренимо онда, зар не?

деф __инит__ питхон

На доњој слици је приказано како изгледа интерфејс Повер БИ радне површине. У левом углу интерфејса имамо три картице. Прва картица је картица извештаја, која је подразумевано видљива и користићемо је за прављење извештаја. Следећа је картица података која се користи за преглед увезених скупова података. Последња картица је картица релација која вам даје однос између различитих променљивих у скупу података, ако су добро дефинисане.

Можете лако да увезете скупове података у Повер БИ. То се може учинити кликом на Преузми податке таб. Ми имамо Визуализације таб у десном углу екрана. Све различите визуелизације које су наведене под њим могу се користити да би се задовољили ваши захтеви. Постоји Поља језичак поред В. изуализације картица која вам даје сва поља која садржи ваш скуп података.

Наставио сам и увезао скуп података Суперсторе. Можете ово користити линк да бисте преузели скуп података. Једном када увезете скуп података, интерфејс ће вам дати опцију за учитавање или уређивање података онако како је видљиво на доњој слици.

Једном када увозимо скуп података, добро је да наставите и визуализујете податке. Уз Повер БИ, све што треба да урадите је изаберите визуелизације и превуците потребна поља и испустите их на шаблон за визуелизацију да бисте их прегледали. Погледајте доњу слику. Одабрао сам приказ мапе, превукао сам поље стања и бацио га на мапу.

Циљ ми је био да вас разумем у ове основе о интерфејсу Повер БИ-а. Верујем да их је било прилично једноставно разумети. Дакле, наставимо са нашим случајем употребе и покушајмо да визуализујемо податке како је претходно речено.

Укупна продаја и добит

Као што можете видети на снимку екрана испод, користио сам приказ мапе и дао сам јој поља „стање“ и „профит“ као улазе. Визуелизација нам даје државне мудре „вође профита“, које представљају већи мехурићи.

Можете да сачувате ову визуелизацију или је чак и одмах објавите. Уместо тога, додао бих додатну страницу за све појединачне визуелизације, а затим објавио комплетан извештај. Ово ће вам олакшати причвршћивање ових визуелизација на Повер БИ контролну таблу, а такође ће вам спречити претрпавање једне странице са више визуелизација.

То се може учинити једноставно, само кликните знак плус на левој страни на дну екрана и нова страница ће бити додата. Урадио бих то и такође креирао следећу визуелизацију.

Одабрао сам линијски графикон за визуелизацију поља „добит“, „продаја“ и „датум наруџбине“. Једном када је креирана визуелизација, променио сам временску линију представљања из „годишње“ у „квартално“, што се може урадити кликом на навигацију доступну у горњем десном углу екрана. Погледајте слику на слици испод за исто.

На горњој слици је видљиво да је продаја порасла након другог квартала. Ове визуелизације су интерактивне. Ако померите показивач миша на графикон, приказаће се статистика онако како је видљива на горњој слици.

Перформансе различитих држава

У следећој визуелизацији креирао сам расподелу са Кс-осом као продајом и И-осом као профитом. Одабрао сам збир као збир за осу продаје и профит.

Ова визуелизација нам може помоћи да поделимо државе у три пословно стратешка фокусна подручја - Задржи, Развиј и Одбаци. Државе у горњем десном углу са високом продајом и добити тренутно су у доброј позицији и предузећа би желела да то задрже у наредној будућности. Државе десно од средње линије могу се посматрати као прилику предузећа у коме би повећање продаје помогло у повећању пословне добити - развити стратегију. И на крају, државе са ниском продајом и малим профитом или већом продајом, али ниском добити дефинитивно нису подручја на којима би се посао требао усредсредити на дезинвестирање новца. Ово у великој мери помаже у формулисању стратегије пословног улагања.

Слика испод приказује распршени приказ.

Перформансе различитих сегмената купаца

Са видљивошћу на нивоу региона и државе, сада можемо погледати који сегмент потрошача покреће продају и добит и идентификовати који сегмент на који треба да се усредсредите (међу купцима, предузећима и кућним канцеларијама)

На пример, можемо видети да у Централном региону, иако сегмент потрошача доприноси 50% продаје, има мали удео у добити. Међутим, сегмент предузећа има много већи удео у добити са нижим доприносом продаји. Дефинитивно, посао би се требао фокусирати на повећање доприноса корпоративне продаје што може утицати на профитабилност пословања.

Стварање прихода по категоријама

Следећи логични корак је стицање увида на нивоу категорије производа. Можемо разумјети који производ има већу продају и добит у одређеном региону и потрошачком сегменту. Или како су различите категорије производа имале учинак у погледу продаје и добити.

У Повер БИ-у можете да додате више филтера подацима како бисте добили тачан увид који желите. Можете да кликнете на опцију детаљног приказа која је доступна у горњем левом углу визуализације да бисте променили приказ података. За наш скуп података супермаркета можете да користите опцију детаљног приказа да бисте видели продају по државама, категоријама и подкатегоријама како бисте задовољили своје потребе.

крофна графикон вс тортни графикон

Набавите ПоверБИ сертификат данас '

До сада смо покривали основе визуализације података помоћу Повер БИ-а. Постоји још толико увида који се могу откључати из података које имамо. Позивам вас да наставите и испробате друге визуелизације, ово може помоћи да се откључају они увиди које сам можда пропустио.

Што се тиче овог блога контролне табле Повер БИ-а, сачувајмо сада ову датотеку и креирајмо контролну таблу. Први корак је да сачувамо свој рад као извештај. Управо сам то урадио на следећој слици.

Након што сачувате датотеку, наставите и објавите свој извештај.Тхе објавити опција је доступна у горњем десном углу екрана. Молимо погледајте доњу слику.

Након што објавите блог, појавит ће се искачући прозор с везом, ако кликнете на везу, преусмјериће вас на веб страницу са извјештајем објављеним на вебу.

Слика испод приказује објављени извештај.

Визуелне елементе из извештаја можете закачити за контролну таблу. Прво треба да изаберете визуелни. Када то учините, кликните на симбол за визуално причвршћивање да бисте визуално прикачили на своју контролну таблу. Погледајте доњу слику.

Једном када кликнете на опцију за прибадачу, отвориће се следећа картица. Можете да прикачите визуелно на постојећу контролну таблу или можете да направите нову. Направио сам нову контролну таблу, а затим сам на њу закачио визуелни елемент.

Слика испод приказује како визуализација изгледа на контролној табли након што сте је закачили.

Сада ћу наставити и додати све визуелне елементе које смо креирали на контролну таблу. Погледајте доњу слику. Можете да промените величину и прилагодите визуелне елементе на контролној табли како би задовољили ваше захтеве.

Контролна табла Повер БИ пружа вам следеће функције:

  • Додај плочицу
  • Метрике употребе
  • Погледајте сродни садржај
  • Поставите како је представљено
  • претплатити се
  • Објави
  • Поглед
  • За постављање питања користите Повер БИ К&А.

Погледајмо ове функције Повер БИ контролне табле једну по једну:

Можете додати плочицу на постојећу контролну таблу. Плочица може бити слика, веб садржај, оквир за текст или видео запис.

Тхе Показатељи употребе контролне табле даје вам информације попут прикази дневно, укупан удео итд. Погледајте доњу слику.

Можете да поставите своју контролну таблу као истакнуту, да се претплатите на сродне контролне табле за ажурирања, па чак и да делите своју контролну таблу. Да бисте делили своју контролну таблу, можете да кликнете на Објави и унесите ИД е-поште примаоца. Наставио сам и делио контролну таблу. Погледајте доњу слику.

Уз Повер БИПитања и одговори (Питања и одговори), тиможе да поставља питања и добија тренутне одговоре помоћу упита на природном језику. Само унесите своје питање или кључну реч „Поставите питање о својим подацима“ таб у горњем левом углу и добићете одговор. Међутим, кључна реч коју укуцате треба да буде присутна у скупу података. На слици испод приказана је продаја у Чикагу по добити.

Претплатите се на наш иоутубе канал да бисте добијали нова ажурирања ..!

Дакле, ово нас доводи до краја овог блога. Надам се да вам се свидео овај блог Повер Цонтрол табле. Ако желите да знате основне концепте Повер БИ-а, можете упутити мој блог на .

Ако желите да научите Повер БИ и изградите каријеру у визуелизацији података или БИ-у, погледајте нашу која долази са обуком уживо коју воде инструктори и искуством у стварном животу. Овај тренинг ће вам помоћи да дубље разумете Повер БИ и помоћи вам да постигнете мајсторство у вези са том темом.

Имате питање за нас? Молимо вас да то споменете у одељку за коментаре и јавићемо вам се.