Екцел пружа неколико одличних карактеристика, а једна од њих су и изведене табеле. Екцел пивот табеле широко користе широм света људи који припадају различитим срединама као што су информациона технологија, рачуноводство, управљање итд. У овом упутству за Екцел пивот табеле научићете све што треба да знате о пивот табелама, као и како исто можете да визуализујете помоћу пивот графикона.
Пре него што кренемо даље, погледајмо на брзину све теме о којима се овде дискутује:
- Шта је изведена табела у програму Екцел?
- Карактеристике Екцел пивот табела
- Припрема података из табеле
- Креирање пивот табеле
- Филтер
- Мењање поља
- Детаљи изведене табеле
- Сортирање
- Поставке поља вредности
- Груписање
- Додавање више поља
- Форматирање пивот табеле
- Креирање пивот графикона за пивот табеле
Шта је изведена табела у програму Екцел?
Изведена табела у Екцелу је статистичка табела која сажима податке оних табела које имају опсежне информације. Сажетак се може заснивати на било ком пољу као што су продаја, просеци, суме итд. Које стожерна табела представља на једноставан и интелигентан начин.
Карактеристике Екцел пивот табела:
Екцел пивот табеле имају низ изванредних карактеристика као што су:
- Омогућавају вам приказ тачних података које желите да анализирате
- Подаци се могу гледати из различитих углова
- Можете се усредсредити на било који одељак података према вашим захтевима
- Олакшава поређење података
- Изведене табеле могу открити различите обрасце, везе, трендове података итд
- Омогућавају вам стварање тренутних података
- Створите тачне извештаје
Сад кад сте свесни шта су Екцел пивот табеле, идемо даље да видимо како заправо можете да их направите.
Припрема података из табеле:
Пре него што уствари започнете са креирањем изведене табеле, мораћете да забележите податке за које намеравате да направите изведене табеле у програму Екцел. Да бисте креирали табелу за ову сврху, имајте на уму следеће тачке:
- Подаци се морају сложити редови и колоне
- Тхе први ред треба да има кратак и јединствен наслов за сваку колону
- Колоне треба да садржи само а појединачна врста података
- Тхе редови треба да садржи податке за а појединачно снимање
- Нема празних редова треба да буде присутан
- Нема колоне требало би потпуно празно
- Држите сто одвојено од осталих података у листу давањем најмање једног размака између редова и ступаца између табеле и осталих података
На пример, погледајте доњу табелу:
пхп мискл_фетцх_арраи
Као што видите, створио сам табелу која садржи информације о продаји воћа у различитим градовима од стране различитих појединаца, заједно са његовом количином. У овој табели нема празних редова или колона, а први ред има јединствена имена за сваку колону, тј. ИД налога, датум, име итд. Колоне садрже исту врсту података, односно ИД, датуме, имена итд.
Креирање заокретних табела:
Следите дате кораке за креирање Екцел пивот табела:
- Изаберите целу регију са листа за који намеравате да направите заокретну табелу
- Кликните на картицу Инсерт која се налази у Трака
- Изаберите Пивот Табле из групе Табеле
- Када се ово заврши, видећете следећи дијалошки оквир
- Наведите опсег табеле и место на којем желите да направите заокретну табелу, тј. Ново Радни лист или постојећи радни лист
- Ако изаберете опцију Нев Ворксхеет, створиће се нови лист за изведену табелу
- Ако одаберете опцију Постојећи радни лист, мораћете да изаберете ћелију од места на којем желите да започне табела
Када се то уради, видећете да је створена празна пивот табела и видећете окно Поља пивот табеле које се отвара десно од Екцел прозора помоћу којег можете да конфигуришете пивот табелу као што је приказано на слици испод:
Ово окно пружа 4 подручја, тј. Филтере, колоне, редове и вредности где,
- Филтери вам омогућавају филтрирање података на основу неких критеријума
- Колоне ће представљати поља која желите да поставите у колоне
- Редови ће представљати поља која желите да поставите у редове
- Поље вредности се може користити само за слике из табеле
Сва поља присутна у вашој табели биће представљена као листа у окну Поља изведене табеле. Да бисте било које поље додали у било коју област, само га превуците и испустите тамо, као што је приказано доле:
Одабрана поља:
Ротациона табела:
Горња табела приказује дводимензионалну заокретну табелу са редовима који су имена добављача, а ставке као ступци. Стога ова табела показује шта је продао сваки продавац и износ који је сваки од њих добио. Последња колона приказује укупан износ сваког добављача, а последњи ред укупни износ за сваку ставку.
Ако желите да креирате једнодимензионалну стожерну табелу, то можете учинити избором само ознака реда или колона. Погледајте следећи пример где сам изабрао само ознаке редова који представљају Градове заједно са Збиром износа:
Филтер:
У случају да желите да филтрирате податке за одређени град, мораћете само да отворите падајући мени за градове из пивот табеле и изаберете град по вашем избору. На пример, ако филтрирате статистику за Чикаго из горње табеле, видећете следећу табелу:
Мењање поља:
Да бисте променили поља у пивот табели, потребно је само да превучете и испустите поља која желите да видите у било којој од четири области. У случају да желите да уклоните неко од ових поља, једноставно га можете повући назад на листу. На пример, ако промените ознаке редова из назива добављача у називе предмета и ознаке ступаца у количину сваке ставке, видећете следећу табелу:
У горњој табели можете видети да су све ставке мапиране заједно са количином сваке од њих, а у табели је наведен износ примљен за сваку од ових ставки у свим градовима. Можете видети да се банане највише продају међу свим воћем, а укупна количина је 2300.
Сада у случају да желите да видите исте статистике за неки одређени град, једноставно одаберите одговарајући град са падајуће листе филтера. На пример, ако филтрирате податке за Њујорк, видећете следећу табелу:
Слично томе, можете креирати разне пивот табеле за било које поље по вашем избору.
Детаљи изведене табеле:
У горњем примеру видели сте укупан износ који сте добили продајом воћа у Њујорку. У случају да желите да видите детаље сваке статистике приказане у пивот табели, једноставно двапут кликните на жељену статистику и видећете да је створен нови лист где ћете добити табелу која ће вам показати детаље како коначни добијен је резултат. На пример, ако двапут кликнете на износ за Јабуке, видећете следећу табелу:
Као што видите, Роџер и Рафа имају старих 26 јабука по 500 у Њујорку. Према томе, коначни износ примљен за све јабуке је 1000.
Сортирање:
У случају да желите да сортирате табелу у растућем или силазном редоследу, то можете учинити на следећи начин:
- Направите пивот табелу, а затим кликните десним тастером миша на износ
- На листи одаберите Сортирај и одаберите између Највећа до Најмања и Најмања до Највећа опција
Као што видите на слици, пивот табела је сортирана тако да приказује износ који је примио сваки добављач, почев од најмањег до највишег износа.
Поставке поља вредности:
Као што сте видели у претходним примерима, Екцел приказује збирни збир збрајањем износа за сваку ставку. У случају да желите да промените ово како бисте видели друге бројке као што су просек, број предмета, производа итд., Кликните десним тастером миша на било коју од вредности зброја и изаберите Поставке поља вредности опција. Отвориће се следећи дијалошки оквир:
Можете да изаберете било коју опцију са дате листе. На пример, ако одаберете Бројање, ваша пивот табела ће приказати број појављивања имена сваког добављача у табели са укупним бројем њих на крају.
Сада, ако желите да видите детаље о томе где се та имена појављују, двапут кликните на било које од њих и видећете нову табелу која је за њу креирана у новоствореном Екцел листу. На пример, ако двапут кликнете на Рафа, видећете следеће детаље:
Груписање:
Екцел вам омогућава груписање сличних података током креирања изведених табела. Да бисте груписали неке податке, једноставно одаберите тај податак, а затим кликните десним тастером миша и на листи кликните на Група опција.
Погледајте доњу слику где сам јабуке и банане груписао у Групу1, а Наранџе и Ананас у Групу2 и тако израчунао износ за сваку групу.
У случају да не желите да видите појединачне објекте који су присутни у свакој групи, можете једноставно да скупите групу тако што ћете изабрати Скупи из опције Прошири / Сажми у менију десног клика.
Додавање више поља:
Екцел такође омогућава додавање више поља у свако подручје присутно у прозору Поља заокретне табеле. Све што треба да урадите је да превучете и испустите жељено поље у одговарајуће подручје.
На пример, ако желите да видите која се количина предмета продаје у сваком граду, једноставно превуците поље Предмет и количина у подручје Ред, а поље Град у подручје Колона. Када то урадите, генерисана пивот табела биће приказана доле:
Слично томе, у колону додајете више поља као и подручје вредности. У следећем примеру сам додао још једно поље количине у подручје вредности. Да бисте то урадили, једноставно повуците и испустите поље Количина по други пут у подручје вредности. Видећете да ће се створити друго поље Збир износа и Екцел ће такође попунити колоне у складу с тим. У примеру испод, променио сам друго поље вредности да бих израчунао колико се пута свака ставка појављује заједно са количином за сваки град.
Форматирање пивот табеле:
Да бисте форматирали заокретну табелу, кликните на Дизајн присутан на траци са траком. Одавде ћете моћи да конфигуришете табелу како год желите. На пример, дозволите ми да променим дизајн табеле и уклоним свеукупне износе присутне у мојој табели. Такође, креираћу тракасте редове за моју изведену табелу.
Постоји много других опција које можете сами испробати.
Креирање пивот табеле за пивот табеле:
Изведене табеле могу се користити за креирање табела расподеле фреквенција врло лако које се могу представити помоћу обртних табела. Дакле, у случају да желите да направите пивот графикон за поље Количина између доњег и горњег опсега, следите дате кораке:
- Превуците поље Количина у подручје Ред и још једном у подручје Вредности
- Групирајте распон цена према вашим жељама
Изаберите опцију Пивот Цхарт која је присутна на картици Почетна и тада ћете видети прозор који вам омогућава да изаберете између различитих врста графикона. У доњем примеру сам изабрао тип Бар:
Ово нас доводи до краја овог чланка о водичу за Екцел пивот табеле. Надам се да вам је јасно са свим оним што је са вама подељено. Обавезно вежбајте што је више могуће и вратите своје искуство.
поставио помрачење за јаву
Имате питање за нас? Молимо вас да га помињете у одељку за коментаре овог блога „Водич за Екцел пивот табеле“ и јавићемо вам се што је пре могуће.
Да бисте стекли детаљно знање о било којим модерним технологијама, заједно са разним апликацијама, можете се пријавити за уживо са подршком 24/7 и доживотним приступом.