У својим претходним чланцима обрађивао сам различите аспекте . Будући да су пројектни тим и материјални ресурси главни катализатори који воде пројекат ка успеху, стога постаје веома важно правилно управљати и користити те ресурсе. У овом чланку бих посебно говорио о управљању пројектним ресурсима, како се оно изводи и који су различити процеси који су у то укључени.
Испод су теме које ћу обрађивати у овом чланку о управљању пројектним ресурсима:
- Шта је управљање пројектним ресурсима?
- Предности управљања ресурсима
- Процеси управљања пројектним ресурсима
Да бисте савладали све концепте управљања пројектима, можете погледати нашу структурирану структуру програм, где ће вас водити инструктори.
Хајде да почнемо.
Шта је управљање пројектним ресурсима?
Управљање пројектним ресурсима једно је од десет области знања оквира за управљање пројектима које се искључиво бави ресурсима укљученим у пројекат. Према ,
Управљање пројектним ресурсима укључује процесе за идентификовање, стицање и управљање ресурсима потребним за успешан завршетак пројекта.Да бисте наставили са пројектом, веома је важно јасно идентификовати и дефинисати врсту и количину потребних ресурса.Ресурси у управљању пројектима су кровни термин за физичке ресурсе и тимске ресурсе који су потребни да би се довршила коначна испорука. Физички ресурси укључују материјале, опрему, објекте и инфраструктуру, док су тимски ресурси људски ресурси. За , веома је важно разумети разлику између вештина и компетенција потребних за управљање обема врстама ресурса.
Управљање пројектним ресурсимаосигурава да се пројекат извршава у складу са обимом и прегледом који је дефинисан током фазе планирања.Такође осигурава да се прави ресурси нађу на правом месту за праве људе у право време. И не само ово, управљање ресурсима има и много других предности, о чему ћу говорити у следећем одељку.
Предности управљања ресурсима
- Оптимална употреба ресурса: Уз добро организовано управљање пројектним ресурсима, можете у потпуности искористити своје пројектне ресурсе,максимизирање њихове продуктивности, истовремено водећи рачуна да се не осећају премореним.
- Повећава приход: Уз оптимално коришћење ресурса и уравнотежено оптерећење, ефикасност пројекта се повећава, што за последицу има повећани приход и успех пројекта.
- Помаже у решавању унутрашњих сукоба: Управљање ресурсима помаже у решавању било које врсте унутрашњих питања у вези са пројектним ресурсима, било да се ради о људским или физичким ресурсима. У пројектним тимовима су унутрашњи конфликти веома важни за решавање, јер могу ометати развој пројекта.
- Избегава непредвиђене препреке: Структурирано управљање ресурсима ће вам помоћи да стекнете увид уунапред своје ресурсе и помоћ у планирању како да их користите и претходно отклоните недостатке или препреке.
- Побољшава задовољство запослених: Управљање пројектним ресурсима такође помаже у јасном оцртавањуправу накнаду и бенефиције које осигуравају да запослени буду срећни и задовољни.
- Побољшава перформансе запослених: Управљање ресурсима помаже у дефинисању пројектних потреба за ресурсима и на тај начин регрутовању правих ресурса од самог почетка пројекта.
- Помаже у квалитетној обуци и развоју: Тим за управљање пројектним ресурсима фокусира се искључиво на развој и раст пројектног тима. С времена на време се организујупроцене за одређивање које врсте обуке и програми су потребни за развој запослених.
- Боља контрола буџета: Учинковитим управљањем ресурсима можете лако избјећи „прекомјерно додјељивање“ или „зависност“ ресурса што ће вам пружити бољу контролу над вашим пројектом.
- Гради транспарентност: Израђује транспарентан оквир одакле други тимови ваше организације могу да виде и анализирају пропусност вашег тима и на тај начин помажу у одлуци да ли ваш тим ради пуним потенцијалом и да ли је доступан за преузимање нових пројеката.
Процеси управљања пројектним ресурсима
Ово подручје знања састоји се од шест процеса који су наведени у наставку заједно са њиховим детаљним објашњењем:
- Планирање управљања ресурсима
- Процените ресурсе активности
- Набавите ресурсе
- Развити тим
- Управљајте тимом
- Контролни ресурси
1. Планирање управљања ресурсима
Планско управљање ресурсима је први и почетни корак управљања пројектним ресурсима . Укључује различите аспекте попут дефинисања процеса процене, стицања, управљања и коришћења физичких и људских ресурса. Овај процес се обично изводи само једном или на неколико унапред дефинисаних тачака током животног циклуса пројекта како би се помогло у успостављању начина приступа и нивоа управљања потребног за управљање ресурсима. На ове аспекте највише утиче врста и сложеност пројекта.
Овај процес се састоји од различитих улаза, алата и техника и резултата које сам навео у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
2. Процените ресурсе активности
Када завршите са планирањем, следећи процес је Процена ресурса активности. У овом процесу процењују се ресурси потребни за пројекат, заједно са њиховом врстом и количином алата, опреме, сировина и залиха. Овај процес се обично изводи након одређених временских интервала током . Овим можете одредити коју врсту ресурса су вам потребне, у којим количинама и које би требале бити њихове карактеристике да бисте успешно завршили пројекат.
У овај процес су укључени различити улази, алати и технике и излази које сам навео у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
3. Стицање ресурса
Ацкуире Ресоурцес је трећи процес управљања знањем пројекта који се бави прикупљањем различитих људских ресурса, објеката, алата и опреме , залихе и сировине потребне за испоруку пројекта. Овај процес помаже у оцртавању и вођењу процеса одабира пројектних ресурса, а затим у њиховом додељивању њиховим специфичним активностима / задацима. Стога се изводи у периодичним интервалима током животног циклуса пројекта и помаже у спречавању да понестане ресурса.
Овај процес се састоји од различитих улаза, алата и техника и резултата које сам навео у доњој табели:
бинарни на децимални јава код
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
4. Развити тим
Следећи процес овог Подручја знања је да Развити тим . Као што и само име говори, овај процес се концентрише искључиво на развој тимског повезивања идодељујући им награђујући рад, будуће могућности и развој каријере. Помаже у побољшању укупног учинка тима побољшавајући компетенције, интеракције и животну средину чланова тима. Овај поступак се изводи током животни циклус и интензивира тимски рад, побољшава међуљудске вештине појединаца, мотивише тим и смањује исцрпљеност.
Процес Девелоп Теам укључује различите улазе, алате и технике и излазе које сам навео у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
5. Управљање тимом
Будући да је пројектни тим стечен и развијен, следећи корак је управљање њима. У овом процесу се прати и прати учинак сваког члана тима, идентификују се њихова проблематична подручја и решавају проблеми и дају повратне информације како би се оптимизовао учинак пројекта. Овај поступак се углавном изводи у и помаже у утицају на понашање тима, решавању сукоба и решавању проблема са пивом.
У доњој табели навео сам разне улазе, алате и технике и излазе који су укључени у овај процес:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
6. Контролни ресурси
Контролни ресурси су завршни процес управљања пројектним ресурсима . У овом процесу, пројектни менаџери осигуравају да су ресурси који су додељени и алоцирани за пројектне активности на располагању, надгледају њихову процењену употребу у односу на стварну употребу и накнадно предузимају корективне мере како би се пројекат одржао на трагу. Овај процес се примењује током животног циклуса пројекта и помаже у обезбеђивању да се неопходни пројектни ресурси распореде на тачна места у тачно време и пусте када се пројекат заврши.
Овај процес се састоји од различитих улаза, алата и техника и резултата које сам навео у доњој табели:
| Улази | Алати и технике | Излази |
|
|
|
Овим смо дошли до краја овог чланка о управљању пројектним ресурсима. У оквиру управљања пројектима постоји 10 области знања, а управљање ресурсима је само једно од њих. Ако желите да сазнате више о или , можеш да провериш моју ' такође.
Ако сматрате да је овај чланак „Управљање ресурсима пројекта“ релевантан, погледајте Едурека, поуздана компанија за учење на мрежи са мрежом од више од 250 000 задовољних ученика раширених широм света.
Имате питање за нас? Молимо вас да га помињете у одељку за коментаре овог чланка о управљању пројектним ресурсима и јавићемо вам се.