У данашњем свету подаци су нова валута. Подаци су свуда, па је стога визуализација података први корак у осмишљавању података.Ако сте икада желели да направите брзу визуелизацију података без потребе да имате засебан алат (заснован на лиценци), онда је овај блог само за вас. У овој серији блогова разговараћемо о томе како то учинити Визуализација података помоћу МС Екцел-а . Ово не доноси само потпуно нова средства за визуелизацију података, већ такође представља пресудан део било ког .
У овом чланку ћете добити увид у једноставност употребе МС Екцел-а за визуелизацију података. Разговараћемо о следећим темама:
- Зашто визуализација података за МС Екцел?
- Како увести податке у Екцел?
- Визуелно филтрирање помоћу резача
- Оживите податке помоћу условног форматирања
Прво прво питање које ми пада на памет је,
Зашто визуализација података помоћу МС Екцел-а?
Постоји много разлога зашто је коришћење Екцел-а идеалан избор за Визуализација података укључујући, али не ограничавајући се на следеће
Није потребно плаћати одвојене трошкове лиценце за друге алате (јер је сигурно претпоставити да већина нас има МС Екцел инсталиран на својим рачунарима)
Једноставан за употребу јер нема потребе за учењем посебног алата
Лако је делити визуелизацију (на пример контролну таблу) са другима, јер пријемницима такође није потребан посебан алат за визуелизацију.
Почетна визуализација података помоћу програма Екцел: Увоз података у Екцел
Многе датотеке са подацима су директно у .клск формату, тако да можемо директно радити са њима. Међутим, за друге формате, као што су ЦСВ, итд., Екцел их омогућава лак увоз.
бацање вс бацање вс бацање у јави
Отворите нову инстанцу МС Екцел-а и на горњој траци кликните на икону Подаци . Након што кликнете на њега, добићете следећи екран.
Екцел пружа једноставан начин за увоз података из различитих формата као што су ЦСВ, КСМЛ, ЈСОН итд.
Кликните на одговарајући извор података. Изаберите тачне опције увоза (нпр. Граничник у ЦСВ датотеци) и подаци ће се увести у Екцел.На пример: након увоза ЦСВ датотеке у екцел, подаци изгледају овако:
Следећи важан корак након учитавања података је претварање у табелу.
Да бисте податке претворили у табелу, идите на Кућа , а затим кликните на Формат као табела опција. Изаберите жељени формат, а затим одаберите читаве податке као опсег.Подаци изгледају овако након претварања у формат табеле.
Након конверзије у формат табеле, подаци изгледају много читљивији. Штавише, Екцел то препознаје као Сто што значи да се мноштво функција може директно применити на податке попут филтера, сортирања итд.
Почетна визуализација података помоћу програма Екцел: Визуелни филтери помоћу Слицер-а
Једна од уобичајених операција коју треба извршити над подацима је примена филтера података. Иако се филтри могу применити кликом на свако име атрибута, постоји бољи и визуелнији начин за то, тј.тхе Слицер.
Кликните на Уметни , а затим кликните на Слицер икону.
Након кликатхе Слицер, дијалошки оквир назван Уметни резач појавиће се са свим атрибутима и поље за потврду поред њих.
Кликните на жељени назив атрибута и притисните У реду .Имајте на уму да се може одабрати и више атрибута. У овом примеру, изаберите Локација, а затим притисните У реду .
Након притиска Ок, отвара се нови дијалошки оквир са именом Локација. Све различите локације које су присутне у скупу података сада се могу видети у дијалошком оквиру. Само кликните било коју вредност да бисте филтрирали податке према тој вредности.
__инит__ у питхон
Доизаберите више вредности, кликните на икону у горњем десном углу (са три реда и поље за потврду).
Почетна визуализација података помоћу програма Екцел: Оживљавање података помоћу условног форматирања
Условно форматирање помаже у визуелном истраживању и анализи података, откривању проблема и идентификовању трендова и образаца. Коришћењем условног форматирања врло је лако истакнути занимљиве ћелије или опсеге ћелија и визуализовати податке помоћу трака са подацима, скала боја и скупова икона.
1. Траке са подацима
Линија података помаже у анализи вредности ћелије у поређењу са другим ћелијама. Дужина траке података је директно пропорционална вредности у ћелији. Дужа трака представља већу вредност, а краћа траку представља нижу вредност. Траке података корисне су за уочавање већих и нижих вредности, посебно код великих количина података.
Изаберите све вредности за било коју колону чијавредности које можете истражити помоћутрака са подацима. Након избора вредности, кликните на Могуће форматирање Икона подтхе Кућа Мени. Када се појави падајући мени, кликните на Траке са подацима опцију и изаберитежељену боју.
Након изборажељену боју, подаци у Укупан приход колона ће изгледатипопут доњег снимка. Молим вас, имајте на уму да сада, само проматрајући податке, јесуврло лакоразазнајте обрасце у атрибуту Укупни приход.
2. Ваге у боји
Љествице боја су визуелни водичи који помажу у разумијевању дистрибуције и варијације података. Тробојна скала помаже у поређењу низа ћелија помоћу градације од три боје. Нијанса боје представља више, средње или ниже вредности. Слично томе, у двобојној скали, нијанса боје представља веће или ниже вредности.
Изаберите све вредности за било који ступац чије вредности вимогу да истражују користећиваге у боји. Након избора вредности, кликните на Могуће форматирање Икона испод Кућа Мени. Када се појави падајући мени, кликните на Ваге у боји опција иизаберите жељени стил боје.
Након изборажељени стил боје, подаци у Температура колонапопут доњег снимка. Молимо припазите да Екцел приказује хладније температуре зеленом бојом, вруће црвеном, а средње температуре жутом бојом.
3. Сетови икона
Скупове икона можете користити за класификацију података у разне категорије одвојене агранична вредност. Свака икона представља опсег вредности.
Изаберите све вредности за било који ступац чије вредности виможе истраживатикако се постављају иконе. Након избора вредности, кликните на Могуће форматирање Икона подтхе Кућа Мени. Када се појави падајући мени, кликните на Ја са Сетовима опција иизаберите жељени стил.
Након изборажељени стил иконепо вашем избору, подаци у Памфлети колонеизгледаће као снимак испод. Молимо вас имајте на уму да је звезда попуњена према броју дистрибуираних брошура.
мој СКЛ водич за почетнике
4. Горња / доња правила
У основи користите горња / доња правила за брзо проналажење и истицање горњих вредности, најнижих вредности, просечних вредности итд.
Изаберите све вредности за било коју колону у којој су горња или доња вредностморају бити истакнути. Након избора вредности, кликните на Могуће форматирање Иконапод Кућа Мени. Када се појави падајући мени, кликните на Горња / доња правила и тада се може видети више опција.
Након одабира опције Топ 10%, одаберите жељени стил боје. Подаци у колони Укупна продајаизгледаће као доњи снимак. Уилустрација испод, истакнуте су горње вредности 10% (2 вредности од 22 вредности).
У истом атрибуту можемо применити више правила.На пример,доња илустрација приказује вредности горњих 10% црвене и доње 10% вредности жуте боје.
Као што је илустровано на овом блогу, МС Екцел је моћан алат који пружа многе корисне опције визуелизације података као што су Слицер, Траке са подацима, Ваге у боји, скупови икона, Горња / Доња правила итд. Помоћу ових опција можете брзо анализирати обрасце података и визуелно истражити податке.
Стога, следећи пут када добијете неке податке, покушајте да користите ове опције да бисте имали више смисла за своје податке. У следећем блогу биће представљене напредне технике визуелизације података помоћу МС Екцел-а које ће помоћи у детаљној анализи података.
Мицрософт Екцел је једна од најједноставнијих и најмоћнијих софтверских апликација доступних тамо. Тхе у Едуреки вам помаже да научите квантитативну анализу, статистичку анализу помоћу интуитивног интерфејса МС Екцел-а за манипулацију подацима. Коришћење МС Екцел-а обухвата различите домене и професионалне захтеве. Нема бољег времена од сада да започнете путовање!