Водич за напредни Екцел: Како овладати госпођом Екцел?



Напредне лекције за Екцел које ће вам помоћи да научите Екцел у великој дубини, као што су сигурност, табеле података, графикони, изведене табеле, изведене табеле, валидација података, сортирање итд.

Заиста је лепо управљати огромним подацима са само неколико кликова мишем и Екцел је дефинитивно један од алата који ће вам то омогућити. У случају да још увек нисте свесни магичних трикова програма Екцел, ево упутства за напредни Екцел који ће вам помоћи да научите Екцел дубоко.

Погледајте све теме о којима се говори у овом чланку:





Дакле, ево првог и најважнијег аспекта који треба да знате у овом напредном упутству за Екцел.

Сигурност

Екцел пружа сигурност на 3 нивоа:



  • На нивоу датотеке
  • Ниво радног листа
  • Ниво радне свеске

Безбедност на нивоу датотеке:

Сигурност на нивоу датотеке односи се на заштиту ваше Екцел датотеке коришћењем лозинке како би се спречило да је други отварају и мењају. Да бисте заштитили Екцел датотеку, следите следеће кораке:

1: Кликните на Филе таб
2: Изаберите Инфо опција
3: Изаберите Заштитите радну свеску опција
4: На листи одаберите Шифрујте лозинком опција

безбедност на нивоу датотеке-Напредни Екцел Водич-Едурека



5: Унесите а Лозинка у дијалошком оквиру који се појави

6: Поново уђите лозинку, а затим кликните на У реду

Имајте на уму следеће тачке приликом уношења лозинки:

  1. Не заборавите лозинку јер у програму Екцел није доступан опоравак лозинке
  2. Не постављају се ограничења, али Екцел лозинке разликују велика и мала слова
  3. Избегавајте дистрибуцију датотека заштићених лозинком са осетљивим информацијама попут банковних података
  4. Заштита датотеке лозинком неће нужно заштитити злонамерне активности
  5. Избегавајте дељење лозинки

Безбедност на радном листу:

Да бисте заштитили податке присутне на радном листу од промене, можете закључати ћелије, а затим заштитити свој радни лист. И не само ово, већ и различитим корисницима можете селективно дозволити или забранити приступ одређеним ћелијама вашег листа. На пример, ако имате лист који садржи детаље о продаји различитих производа, а сваки производ обрађују различити појединци. можете дозволити сваком продајном особљу да мења детаље само оног производа за који је одговоран, а не и осталих.

Да бисте заштитили свој радни лист, морате следити 2 корака:

1: Откључајте ћелије које корисници могу да уређују

    • У листу који желите да заштитите изаберите све ћелије које корисници могу да уређују
    • Отворите прозор Фонт на картици Почетна
    • Изаберите Заштита
    • Опозовите избор опције закључано

2: Заштита радног листа

    • Да бисте заштитили лист, кликните на Преглед а затим изаберите Протецт Схеет опција
    • Видећете следећи дијалошки оквир

    • Од ' Дозволи свим корисницима овог радног листа ”, Одаберите било који од елемената које желите
    • Дајте лозинку по свом избору и кликните на ОК (подешавање лозинке није обавезно)

Поништавање заштите радног листа:

У случају да желите да уклоните заштиту са листа, то можете учинити тако што ћете изабрати Опозовите заштиту радног листа опција из Преглед таб. У случају да сте навели било коју лозинку док сте штитили лист, Екцел ће затражити да је унесете како бисте уклонили заштиту листа.

Безбедност на нивоу радне свеске:

Сигурност на нивоу радне свеске помоћи ће вам да спречите друге кориснике да додају, бришу, скривају или преименују ваше листове. Ево како можете да заштитите своје радне свеске у програму Екцел:

један: Од Преглед картицу, изаберите Заштитите радну свеску видећете следећи дијалошки оквир:

2: Унесите мало Лозинка по вашем избору и кликните на У реду (Ово није обавезно, ако не унесете никакву лозинку, свако може да уклони заштиту ваше радне свеске)
3: Поново унесите лозинку и кликните на У реду

Када је ваша радна свеска заштићена, видећете да ће опција Заштита радне свеске бити истакнута као што је приказано у наставку:

Такође, ако кликнете десним тастером миша на било који лист, видећете да све опције као што су Сакриј, Уметни, Преименуј итд. Више неће бити доступне. Погледајте слику приказану испод:

МС Екцел теме

МС Екцел пружа бројне теме докумената које ће вам помоћи да креирате формалне документе. Користећи ове теме, биће вам врло лако ускладити различите фонтове, боје или графике. Такође имате могућност да промените комплетну тему или само боје или фонтове итд. Према вашем избору. У програму Екцел можете:

  • Искористите стандардне теме у боји
  • Направите своју тему
  • Измените фонт тема
  • Промена ефеката
  • Сачувајте прилагођену тему

Искористите стандардне теме у боји:

Да бисте изабрали стандардну тему, можете учинити следеће:

  • Изаберите Распоред на страници са врпце
  • Од Теме група, кликните на Боје
  • Изаберите било коју боју по вашем избору

Прва група боја коју видите. су подразумеване МС Екцел боје.

Направите своју тему:

У случају да желите да прилагодите своје боје, кликните на опцију Прилагоди боје која се налази на крају падајуће листе приказане на горњој слици и видећете дијалошки оквир као што је приказано на слици испод:

Из горњег дијалошког оквира одаберите било коју боју по жељи за Акценте, Хипервезе итд. Можете и да креирате своју боју кликом на више боја опција. Моћи ћете да видите све промене које направите у Узорак окно присутно на десној страни дијалошког оквира приказаног на горњој слици. И не само ово, теми коју креирате у Име кутија и сачувати то. У случају да не желите да сачувате ниједну измену коју сте унели, кликните на Р. случај а затим кликните на сачувати .

Измените фонт тема:

Баш као што сте могли да промените боје теме, Екцел вам омогућава да промените фонт тема. То се може учинити на следећи начин:

  • Кликните на Распоред на страници од Трака таб
  • Отворите падајућу листу Фонтови
  • Изаберите било који стил фонта који вам се свиђа

Такође можете прилагодити сопствене стилове фонтова кликом на опцију Прилагоди фонтове. отвориће се следећи дијалошки оквир када кликнете на њега:


Дај било који Наслов и Фонт за тело а затим му дајте име. Када се ово заврши, кликните на сачувати .

Ефекти промене:

Екцел нуди огроман скуп тематских ефеката као што су линије, сенке, одсјаји итд. Које можете додати. Да бисте додали ефекте, кликните на Распоред на страници а отворени Ефекти падајућа листа са Теме затим изаберите било који ефекат који желите.


Сачувајте прилагођену тему:

Све промене које направите можете сачувати тако што ћете сачувати тренутну тему на следећи начин:

1: Кликните на Распоред на страници , изаберите Теме
2: Изаберите Сачувај тренутну тему опција
3: Дајте назив теми у Име кутија
4: Кликните сачувати

Белешка: Тема коју сачувате биће сачувана у фолдеру Теме докумената на вашем локалном погону у .тхмк формату.

Предлошци

Шаблон је генерално образац или модел који чини основу нечега. Екцел предлошци помажу вам да повећате стопе израде јер вам помажу да уштедите време и труд за креирање докумената. Да бисте користили Екцел предлошке, требало би да кликнете на Филе, онда с изабрати Нова. Овде ћете моћи да видите бројне Екцел предлошке које можете одабрати за било коју врсту документа као што су календари, недељни извештаји о посећености, једноставна фактура итд. Предложак можете потражити и на мрежи. На пример, ако одаберете образац Лични месечни буџет, ваш предложак ће изгледати као што је приказано на доњој слици:

Графика

За разлику од онога што многи мисле, Екцел вам не дозвољава само играње са подацима, већ вам омогућава и да им додате графику. Да бисте додали графику, кликните на Уметни и моћи ћете да видите бројне опције као што су додавање слика, облика, изведених табела, Пивот Цхартс , Мапе итд.

Уметање слика:

У овом упутству за напредни Екцел, показаћу вам све како да додате слике у своје Екцел документе. Прво кликните на Уметни а затим отворите Илустрације листу, изаберите Слике .

Изаберите било коју слику коју желите да додате у документ. На доњу слику сам додао логотип Екцел-а:

Слично томе, својим документима такође можете додати облике, иконе, СмартАртс итд.

Опције штампања:


Да бисте одштампали МС Екцел радне листове, кликните на Филе а затим изаберите Штампа опција. Пре штампања документа видећете низ опција које вам омогућавају штампање документа у различитим обрасцима и распоредима. Можете да промените оријентацију странице, додате маргине, промените штампаче итд. Да бисте сазнали више о томе, кликните овде .

Табеле података

Табеле података у програму Екцел креирају се за експериментисање са различитим вредностима за а формула . У Екцелу можете да направите једну или две променљиве табеле података. Табеле података су једна од три врсте алата за анализу шта-шта доступних у програму Екцел.

У овом упутству за напредни Екцел, показаћу вам свима како да креирате табеле података са једном променљивом и две променљиве.

Креирање табеле података са једном променљивом:

Рецимо да сте на пример купили 16 чаша по цени од 20 долара за сваку. На овај начин ћете за 16 наочара морати да платите укупно 320 долара. Сада, у случају да желите да направите табелу података која ће вам показати цене различитих количина исте ставке, можете да урадите следеће:

1: Подесите податке на следећи начин:

2: Затим копирајте резултат присутан у Б3 у другу ћелију

3: Запишите различите количине предмета као што је приказано доле:

4: Изаберите новостворени опсег, кликните на Подаци картицу, изаберите Анализа шта ако од Прогноза група. Затим одаберите Табела података опција.

5: У доњем дијалошком оквиру наведите ћелију за унос колоне. (То је зато што су нове количине наведене у колонама)

6: Једном када се ово уради, видећете све резултујуће вредности. Изаберите све ћелије са излазним вредностима и наведите им симбол $:

Табела података са две променљиве:

Да бисте креирали табелу података са две променљиве за исте податке који су узети у претходном примеру, следите дате кораке:

1: Копирајте резултат присутан у Б3 у неку ћелију и наведите вредности пробног реда и колоне као што је приказано испод:

1: Изаберите опсег, кликните на Подаци таб

2: Изаберите Шта-ако анализа из групе Прогноза

3: У прозор који се појави унесите ћелију за унос реда и колоне као што је приказано доле:

4: Једном када кликнете на ОК, видећете резултат за комплетну табелу

5: Изаберите све излазне ћелије, а затим наведите симбол $

Графикони

Графикони дају графички приказ ваших података. Ове табеле визуализују нумеричке вредности на врло смислен и лак за разумевање начин. Графикони су веома важан део програма Екцел и они су се знатно побољшали са сваком новом верзијом програма МС Екцел. Много је врста графикона које можете користити, као што су трака, линија, пита, површина итд.

Ово упутство за напредни Екцел ће вам помоћи да научите како да правите графиконе у програму Екцел.

Креирање графикона:

Да бисте уметнули графикон, следите следеће кораке:

1: Припремите податке графикона

2: Изаберите припремљене податке, кликните на Инсерт пресент на картици Риббон

3: Из групе Графикони одаберите било који графикон по вашем избору

Изведене табеле:

Екцел Изведене табеле су статистичке табеле које сажимају податке табела које имају опсежне информације. Ове табеле вам помажу да визуализујете податке на основу било ког поља присутног у табели података. Помоћу изведених табела можете да визуализујете податке променом редова и колона поља, додавањем филтера, сортирањем података итд.

Креирање пивот табела: Да бисте креирали пивот табелу, следите дате кораке:

1: Изаберите бес за који желите да направите пивот табелу

2: Кликните на Уметни

3: Изаберите Пивот Табле из групе Табеле

  1. Направите ПТ-Адванцед Екцел Туториал-Едурека

4: Проверите да ли је задати опсег тачан

5: Изаберите место на којем желите да направите табелу, тј. Нови радни лист или исто

6: Екцел ће створити празну заокретну табелу

конфигурисање ПТ-Едурека

7: Превуците и испустите поља која желите да додате да бисте прилагодили своју стожерну табелу

имплементација реда приоритета у јави

Fields-Edureka

Видећете да је креирана следећа табела:

додавање поља-Екцел Пивот Табс Туториал-Едурека

Да бисте знали више од онога што је обухваћено овим напредним упутством за Екцел, кликните овде .

Пивот Цхартс

Екцел Пивот Цхартс су уграђени алати за визуелизацију за изведене табеле. Пивот карте могу се креирати на следећи начин

1: Направите пивот табелу

2: Кликните на Уметни таб

3: Изаберите Пивот Цхартс од Графикони група

4: Ово ће отворити прозор који ће вам показати све доступне пивот карте

5: Изаберите било који графикон типа и кликните на У реду

Као што видите, за моју изведену табелу креирана је заокретна табела.

Валидација података

Једна од најважнијих тема овог упутства за напредни Екцел је Провера података. Ова функција, као што и само име говори, омогућава вам да конфигуришете ћелије Екцел-ових радних листова тако да прихватају одређену врсту података. На пример, ако желите да одређени број ћелија на вашем листу и желите да прихватају само датуме, то можете лако да урадите помоћу функције Провера података у програму Екцел. Да бисте то урадили, следите следеће кораке:

1: Изаберите све ћелије којима желите да доделите одређени тип података:

2: Кликните на Подаци на картици Трака

3: Из Алати за податке групи, изаберите Валидација података

4: Видећете искачући прозор са три опције, тј. Подешавања, Улазна порука и Упозорење о грешци

    • Поставке ће вам омогућити да одаберете било коју врсту података коју желите да одабрани опсег прихвати
    • Одељак Улазна порука омогућиће вам да унесете поруку за корисника која му даје неке детаље у вези са прихватљивим подацима
    • Одељак Порука о грешци обавестиће корисника да је погрешио када је дао жељени унос

Ако одаберете било коју ћелију у изабраном опсегу, прво ћете видети поруку у којој се од корисника тражи да унесе целе бројеве веће од 1.

У случају да корисник то не учини, видеће одговарајућу поруку о грешци као што је приказано доле:

Филтрирање података

Филтрирање података односи се на преузимање одређених података који испуњавају неке задате критеријуме. Ево табеле коју ћу користити за филтрирање података:

Сада, у случају да желите да филтрирате податке само за Њујорк, све што треба да урадите је да изаберете колону Град, кликнете на Подаци присутан на картици Риббон. Затим, из Сортирај и филтрирај групи, изаберите Филтер .


Када се то уради, колона Град приказује падајућу листу која садржи имена свих градова. Да бисте филтрирали податке за Њујорк, отворите падајућу листу и опозовите избор Селецтед Алл опција и чек Њу Јорк а затим кликните на У реду . Видећете следећу филтрирану табелу:

Слично томе, такође можете применити више филтера тако што ћете само одабрати опсег на који желите да примените филтер, а затим изабрати команду Филтер.

Сортирање

Сортирање података у програму Екцел односи се на сређивање редова података на основу података присутних у колонама. На пример, можете преуредити имена из А-З или распоредити бројеве у растућем или силазном редоследу.

На пример, узмите у обзир табелу приказану у претходном примеру. Ако желите да преуредите имена добављача почев од А, можете да урадите следеће:

  • Изаберите све ћелије које желите да сортирате

  • Кликните на Врста присутан у Подаци и видећете дијалог као што је приказано доле:

  • Овде имате две могућности на основу ваше жеље да проширите свој избор за комплетне податке или само за тренутни избор (ја бирам другу опцију)
  • Када то завршите, видећете следећи дијалошки оквир:

  • Овде можете да додате још колона, избришете колоне, промените редослед итд. Пошто желим да сортирам колону од А-З, кликните на У реду .

Ево шешира на којем изгледа сто:

Слично томе, можете да сортирате своју табелу користећи више нивоа и поруџбине.

Унакрсно упућивање у МС Екцел

У случају да желите тражити податке на више листова у својој радној свесци, можете користити ВЛООКУП функција . ВЛООКУП функцију у Екцелу се користи за тражењеи из табела износе тражене податке. В у ВЛООКУП-у односи се на Вертикално и ако желите да користите ову функцију, ваши подаци морају бити вертикално организовани. За детаљно објашњење о ВЛООКУП-у, кликните овде .

Коришћење ВЛООКУП-а за преузимање података са више листова:

Да бисте користили функцију ВЛООКУП за дохваћање вредности присутних у различитим листовима, можете учинити следеће:

Припремите податке бо листова као што је приказано:

Лист3:

Лист4:

Сада, да бисте примали плате ових запослених са листа 4 на лист 3, можете да користите ВЛООКУП на следећи начин:

Можете видети да су изабрани и лист3 и лист4. Када извршите ову наредбу, добићете следећи резултат:

Сада, да бисте примили плате свих запослених, само копирајте формулу као што је приказано доле:

Макрои

Макронаредбе се морају научити у програму Екцел. Користећи ове макронаредбе, можете аутоматизовати задатке које редовно изводите тако што ћете их једноставно снимити као макронаредбе. Макро у програму Екцел је у основи акција или скуп радњи које се могу изводити изнова и аутоматски.

У овом напредном упутству за МС Екцел научићете како можете да креирате и користите макроне.

Креирање макронаредбе:

У следећем примеру имам неке информације у вези са продавницом и креираћу макронаредбу како бих створио графикон података о продаји предмета заједно са њиховим количинама и количинама.

  • Прво направите табелу као што је приказано доле:

  • Сада кликните на Поглед таб
  • Кликните на Макрои и изаберите Рецорд Мацро опција
  • У дијалог који се појави унесите неко име за макро који ћете створити, а ако желите, можете и да креирате пречицу за овај макро
  • Затим кликните на У РЕДУ ( Када се то уради, Екцел почиње да бележи ваше акције)
  • Изаберите прву ћелију испод колоне Количина
  • Укуцајте „= ПРОИЗВОД (Б2, Б3)“ и притисните ентер
  • Уметните знак $ из групе Почетна бројеви картице Почетна
  • Затим копирајте формулу у остатак ћелија

  • Сада кликните на Убаци и одаберите било који графикон који желите. Ево како изгледа графикон за табелу приказану на горњој слици:

  • Када се радње доврше, кликните на Виев и на Мацрос-у одаберите опцију Стоп Рецординг

Када то учините, ваш макро ће бити снимљен. Сада сваки пут када пожелите да извршите све ове радње, једноставно покрените макро и моћи ћете да видите излазе у складу с тим. Такође имајте на уму да ће сваки пут када мењате вредности присутне у ћелијама ваш макро вршити промене у складу са тим када га покренете и аутоматски ће приказивати ажуриране резултате.

Превод језика

Екцел сјајно омогућава корисницима да преводе податке на различите језике. Може аутоматски препознати језик присутан у вашим подацима, а затим га претворити у било који жељени језик који је присутан на Екцел-овој листи језика. Следите дате кораке да бисте извршили превод језика:

  • Кликните на Преглед таб
  • Изаберите превести од Језик група
  • Видећете прозор Транслатор у којем можете да дозволите Екцел-у да открије језик присутан у листу или да дате неки одређени језик
  • Затим, из „ До ‘Падајућа листа, изаберите било који језик у који желите да конвертујете податке

Као што видите, текст који имам преведен је на хиндски.

Ово нас доводи до краја овог чланка о напредном упутству за Екцел. Надам се да вам је јасно са свим оним што је са вама подељено. Обавезно вежбајте што је више могуће и вратите своје искуство.

Имате питање за нас? Молимо вас да га помињете у одељку за коментаре овог блога „Напредне лекције за Екцел“ и јавићемо вам се што је пре могуће.

Да бисте стекли детаљно знање о било којим трендовским технологијама, заједно са разним апликацијама, можете се пријавити за уживо са 24/7 подршком и доживотним приступом.