Управљање пројектом није лак задатак, а што је још оптерећеније је чињеница да успех пројекта лежи само на плећима менаџера пројекта. Стога, како би се осигурао успех пројекта, Менаџери пројеката широм света искористите помоћ алата за управљање пројектима. Један од таквих стабилних алата је Ганттова табела у управљању пројектима. Кроз овај чланак упознаћу вас са овим импресивним алатом заједно са његовим предностима и употребом.
Испод су теме које ћу обрађивати у овом чланку:
- Шта је Гантт Цхарт у управљању пројектима?
- Историја Гантт Цхарт-а
- Гантт Цхарт Елементс
- Предности Гантт Цхарт-а у управљању пројектима
Шта је Гантт Цхарт у управљању пројектима?
Ганттов графикон је врста тракасти графикона који илуструје распоред пројекта и приказује односе зависности између активности и тренутног статуса распореда.
- Википедиа
је постдипломац исто као и мастер
Лаички речено, Гантт карте су визуелни приказ пројектних задатака / активности приказаних временом. Ове табеле обично описују све активности које се изводе у пројекту систематски како би представљале критичне информације. Те информације укључују коме је додељено да ради, трајање сваког задатка и преклапајуће активности у пројекту. Због тога Гантт Цхартспознати су као савршени савезници пројект менаџера, јер им помаже у планирању, , координирање, праћење и управљање свим задацима који су укључени у пројекат без напора.
Историја Гантт Цхарт-а
Гантт Цхартс помажу годинама. Идеју стубачких карата први пут је представио 1765. године Јосепх Приестли у својој „Биографији“. 1786. године Виллиам Плаифаир поставио је још једног претходника Ганттових карата у свом комерцијалном и политичком атласу. Касније 1896, Карол Адамиецки , пољски инжењер је за свој грађевински пројекат развио нешто слично Ганттовим картама. Затим негде око 1910. до 1915. године, амерички инжењер, по имену Хенри Гантт , представио је своју верзију графикона која је популарност порасла као Гантт Цхарт, у кратком временском периоду праћеном масовним усвајањем.Током 1917-1918, Гантт Цхартс коришћени су за праћење малокалибарског наоружања и муниције, заједно са комерцијалним испорукама за Први светски рат. С временом, Гантт Цхарт је постао службени термин, а 1923. први пут је коришћен у књизи Валлацеа Цларка под називом „ Дијаграм Гантта - радно средство управљања “. Усвајање Гант-ове табеле се стално повећавало и било је у широком спектру поља и домена. Осамдесетих година, развојем софтверске индустрије, Гантт Цхартс доживео је нагли поновни раст популарности. Од тада је Гантт Цхарт постао један од најпожељнијих софтвера различитих менаџера пројеката за праћење и праћење напретка пројекта.
Сад кад сте свесни како је Ганттов графикон у настао, дозволите ми сада да уђем у детаље рада Гантт Цхарт-а.
Гантт Цхарт Елементс
Типични Ганттов графикон састоји се од неколико елемената. У наставку сам набројао главне елементе који ће вам помоћи да лако прочитате Ганттову табелу:
како се користи спидер питхон
- Листа задатака: Покреће се вертикално доле лево од Ганттове карте и помаже у описивању пројектног рада. Овде такође можете организовати пројектне задатке у групе и подгрупе.
- Временска линија: Ит рнес водоравно преко врха Ганттове карте. Представља месеце, недеље, дане и године за праћење времена.
- Дателине: То јевертикална линија која истиче тренутни датум на Ганттовој табели.
- Барови: То су хоријентални маркери на десној страни Ганттове карте. Ове траке представљају задатке и приказују напредак, трајање и датуме почетка и завршетка сваког од задатака који су укључени у завршетак пројекта.
- Прекретнице: То су ииспуцати дијаманти који се појављују између трака који представљају главне догађаје, датуме, одлуке и испоруке.
- Зависности: То су светло сиве линије које се придружују задацима које треба извршити у одређеном редоследу.
- Напредак: Овопредставља % Комплетан и / или сенчење шипки које указује на напредак пројектног рада.
- Додијељени ресурс: Овопредставља особу или тим одговоран за извршавање задатка
Предности Гантт Цхарт-а у управљању пројектима
Као што сам већ напоменуо, Гантт Цхартс су сјајна помагала за пројектне менаџере што им помаже на разне начине. Испод сам набројао најинтригантније начине на које Гантт Цхартс користи менаџеру пројекта и пројекту:
- Боља транспарентност
Гантт Цхарт јеодличан алат за визуелизацију и одређивање приоритеташто помаже у увођењу више задатака и рокова у један документ. Пружа потпун преглед текућег пројекта заједно са критичним информацијама попут додељених чланова, редоследа, трајања и датума почетка и завршетка активности, зависности и многих других. Кроз Гантт Цхартс, актери може лако пратити напредак пројекта, истовремено схватајући појединачне процесе који раде на завршетку пројекта.
- Побољшана комуникација
У било ком тиму комуникација игра саставни део успеха пројекта. То је такав фактор који га може створити или сломити. Већина пројеката пропада због недостатка или неправилности комуникација . Због тога менаџери пројеката активно користе Ганттове табеле које помажу у заменизамените дневне састанке и друга ажурирања статуса визуелним приказом. Ово помаже члановима тима да лакше разумеју напредак задатка и рокове који резултирају побољшаном комуникацијом и бољим односима.
- Пружа мотивацију
С обзиром на временску линију у реалном времену, чланови тима постају ефикаснији. Гант-табеле помажу члановима тима да се усредсреде на задате задатке. Такође помаже тимовима, у целини, да се концентришу на рад на предњој страни временске линије задатка, као и на задњем крају сегмента графикона. У сваком случају, тимови могу лако укључити сопствене радне навике у свеукупно чиме се завршава на време.
- Префињена координација
Гант-ове табеле помажу менаџеру пројекта у заказивању догађаја на секвенциран начин и смањују вероватноћу преоптерећења чланова тима. Понекад менаџери пројеката користе и неколико комбинација графикона како би пројектне задатке разломили на управљачке скупове активности. Ово побољшава координацију и смањује шансе за неуспех пројекта.
- Побољшава креативност
Са видљивим временом почетка и завршетка пројекта, чланови тима, као и менаџер пројекта, могу пратити евиденцију додељених задатака и завршити их на време. То ће им пружити довољно времена да се више усредсреде на задатак и износе иновативне идеје. Такође, са свим на месту, менаџер пројекта може да планира нова партнерства и сарадњу.
- Побољшано управљање временом
Једна од најважнијих предности постојања Гантт Цхарт-а је заказивање. С обзиром да је време саставни фактор који одлучује о успеху пројекта, Ганттова табела даје јединствени приказ напретка пројекта заједно са датумима почетка и завршетка. Ово спречава непотребна кашњења и помаже члановима тима да се не поколебају са свог првобитног временског следа. Овим се задаци могу лако одредити по приоритетима и осигурати правовремено извршавање.
- Боља управљивост
Пројекат се генерално састоји од различитих сложених задатака који раде на истом циљу. Гантт Цхартс помаже у састављању свих ових делова пројектне слагалице и представља их на поједностављени и визуелни начин. Ово помаже менаџерима пројеката у доношењу ефикасних одлука у вези са тимом, ресурса , додељивање рокова, расподела задатака итд.
постдипломска диплома вс мастер
- Већа флексибилност
На овом свету ништа није константно. Исто се односи и на управљање пројектима, где су промене пресудан део процеса. Чак и са стручњацима у вашем тиму, варијације ће се сигурно догодити. Стога менаџер пројекта треба да буде спреман да изврши било каква прилагођавања потребна да би се пројекат одржао на путу и наставио ка успеху. Помоћу Гантт Цхартс-а у вашој помоћи можете лако да реагујете на неочекиване промене у обиму или временском року пројекта. Графикони Гантта такође помажу пројектном тиму у постизању циљева пројекта, истовремено прилагођавајући начине како доћи до њих.
Овим смо дошли до краја овог чланка о Ганттовој табели у управљању пројектима. Надам се да сам успео да вам пружим поприличан удео знања. Ако желите да сазнате више, можете се позвати на овај линк: .
Ако сте пронашли овај „Гантт Цхарт у управљању пројектима ”Чланак релевантан, погледајте Едурека, поуздана компанија за учење на мрежи са мрежом од више од 250.000 задовољних ученика раширених широм света.
Имате питање за нас? Молимо вас да га помињете у одељку за коментаре овога Гантт Цхарт у управљању пројектима и јавићемо вам се.